LTAB OCTA lietošanas dokumentācija

Biedrība “Latvijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju birojs”,   reģistrācijas numurs: 40008084453, juridiskā adrese: Toma iela 4, Rīga, LV-1003.

Ar mums var sazināties pa tālruni: +371 67 114 300 vai rakstot uz sekojošu elektroniskā pasta adresi: ltab@ltab.lv.

Šajā paziņojumā ir aprakstīts kā mēs veicam datu apstrādi mūsu lietotnē “LTAB OCTA” (turpmāk saukta – “Lietotne”). Līdz ar to, lai iegūtu pilnu informāciju par veikto datu apstrādi, papildus šiem noteikumiem mēs aicinām Jūs iepazīties arī ar mūsu vispārējo Datu apstrādes politiku https://www.ltab.lv/datu-apstrades-politika/

Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus sekojošiem nolūkiem, kas saistīti ar Lietotnes izmantošanu:

a)      Jūsu identifikācijas un saziņas nodrošināšanai: Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams Jūs kā Lietotnes lietotāju identificēt un iegūt kontaktinformāciju. Šim nolūkam mums būs nepieciešami Jūsu identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods). Šos datus mēs iegūsim no Jums, kā arī izmantojot www.latvija.lv nodrošinātās identifikācijas iespējas.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:

–        līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas b punkts);

–        Juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas c punkts) – Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas likums un 27.11.2007.gada MK not. Nr.801 “Noteikumi par sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas informācijas sistēmas darbībai nepieciešamo datu apjomu un veidiem, datu ievades apmaiņas un izmantošanas kārtību”

–

b)     Informācijas iegūšana un sniegšana par Jūsu lietošanā esošu transportlīdzekli, tā apdrošināšanu, negadījumu vēsturi un Jūsu Bonus Malus klasi: Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams saņemt Jūsu lietošanā esošu transportlīdzekļa datus (reģistrācijas Nr. un reģistrācijas apliecības Nr.), sniegt Jums transportlīdzekļa apdrošināšanas datus, negadījumu vēstures datus un Jūs Bonus Malus klasi.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:

–        līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas b punkts);

–        Juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas c punkts) – Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas likums un 27.11.2007.gada MK not. Nr.801 “Noteikumi par sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas informācijas sistēmas darbībai nepieciešamo datu apjomu un veidiem, datu ievades apmaiņas un izmantošanas kārtību”

–        leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f punkts), piemēram, iegūt informāciju par lietošanā esošu transportlīdzekli.

–

c)      Saskaņotā paziņojuma aizpildīšanas nodrošināšana: Šī nolūka ietvaros mums būs nepieciešams iegūt informāciju par negadījuma apstākļiem, par transportlīdzekļa vadītāju, īpašnieku, kā arī par negadījumā iesaistīto otru pusi vai citām personām, kā arī cita informācija, kas nepieciešams saskaņotā paziņojuma noformēšanai saskaņā ar Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas likumu. Tāpat lai sasniegtu saskaņotā paziņojuma mērķus mums būs nepieciešams sniegt Jums informāciju par otras negadījumā iesaistītās puses (vadītāja) un otra iesaistītā transportlīdzekļa un tā īpašnieka datiem Jums, kā arī sniegt Jūsu datus otrai pusei un apdrošinātājiem, lai nodrošinātu apdrošināšanas atlīdzības izmaksas atbilstoši normatīviem aktiem.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:

–        Juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas c punkts); – Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas likums un 27.11.2007.gada MK not. Nr.801 “Noteikumi par sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas informācijas sistēmas darbībai nepieciešamo datu apjomu un veidiem, datu ievades apmaiņas un izmantošanas kārtību”

–        leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f punkts), piemēram, otras negadījuma iesaistītās puses tiesības vērsties pie otras puses ar zaudējumu atlīdzināšanas pieprasījumu;

d)     Pakalpojumu pienācīgas sniegšanas nodrošināšanai: Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams veikt tehnisko sistēmu un IT infrastruktūras uzturēšanu un pilnveidošanu, tehnisku un organizatorisku risinājumi izmantošanu, kas var izmantot arī Jūsu personas datus (piemēram, uzmantojot sīkdatnes), ar mērķi nodrošinot pienācīgu pakalpojumu sniegšanu un pierādījumus.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:

–        Pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f punkts).

Šīs Lietotnes ietvaros mēs Jūsu datus neizmantojam automatizēto lēmumu pieņemšanā.

Šī pakalpojuma ietvaros Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:

1)     mūsu darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu izpildei;

2)     personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamā apjomā

3)     valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos, piemēram, policija ceļu satiksmes negadījuma izmeklēšanas ietvaros;

4)     Apdrošinātāji, lai nodrošinātu apdrošināšanas atlīdzības izmaksu;

5)     Negadījumā iesaistītā otra puse – saskaņotā paziņojuma aizpildīšanas mērķiem.

Mēs nenododam šos datus uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas.

·        Jūsu ievadītos datus (izņemot ievadītos datus saskaņotajā paziņojumā) Lietotnē, mēs glabāsim tikmēr kamēr Jūs Lietotni izdzēsīsiet;

·        Saskaņotajā paziņojumā ievadītos datus, ja paziņojums būs pabeigts, glabāsim normatīvajos aktos noteiktos termiņus, lai nodrošinātu apdrošināšanas atlīdzības izmaksas izvērtēšanu un attiecīgus pierādījumus;

·        Jūsu piekrišanu autentifikācijai un saskaņotā paziņojuma datu pārbaudei, informācijas saņemšanai no OCTA informācijas sistēmas, mēs glabāsim vismaz 5 gadus, lai pierādītu datu pieprasījuma pamatotību.

Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no sekojošiem veidiem:

1)     Lietotnes izmantošanas procesā, iegūstot datus no Jums paša;

2)     Jā Jūs esat transportlīdzekļa īpašnieks, no negadījumā iesaistītās puses un/vai OCTA informācijas sistēmas;

3)     Autentifikācijas nolūkos no Jūsu izvēlēta sertifikācijas pakalpojuma sniedžeja www.latvija.lv lietotnes izmantošanas laikā;