LTAB Документація користувача OCTA

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
"LTAB Для користувачів програми OCTA.

1. Інформація про контролера

Асоціація «Бюро автомобільних страховиків Латвії», реєстраційний номер: 40008084453, юридична адреса: вулиця Тома, 4, Рига, LV-1003.

Ви можете зв'язатися з нами за телефоном: +371 67 114 300 або написавши на електронну адресу: ltab@ltab.lv.

• Загальний опис обробки наших персональних даних

Це повідомлення описує, як ми обробляємо дані в нашій програмі "LTAB OCTA» (далі – «Додаток»). Тому для отримання повної інформації про виконану обробку даних, крім цих умов, ми пропонуємо вам ознайомитися з нашою загальною Політикою обробки даних https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• Для яких цілей ми обробляємо ваші персональні дані та яка правова основа обробки персональних даних?

Ми оброблятимемо ваші персональні дані для наступних цілей, пов’язаних із використанням Додатку:

a) Для забезпечення вашої ідентифікації та спілкування: для цієї мети нам потрібно буде ідентифікувати вас як користувача Додатку та отримати вашу контактну інформацію. Для цього нам знадобляться ваші ідентифікаційні дані (ім’я, прізвище, ПІБ). Ми отримаємо ці дані від вас, а також за допомогою можливостей ідентифікації, які надає www.latvija.lv.

Основними правовими основами, які використовуються для досягнення цих цілей, є:
– укладення та виконання договору із суб’єктом даних (пункт b першого абзацу статті 6 Загального регламенту захисту даних);
– Відповідність законодавству (стаття 6, параграф 27.11.2007, пункт c Загального регламенту захисту даних) – Закон про обов’язкове страхування цивільної відповідальності власників наземних транспортних засобів та Постанова Кабінету міністрів від 801. № XNUMX «Положення про обсяг та види даних, необхідних для функціонування інформаційної системи обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів, порядок введення, обміну та використання даних».
-

b) Отримання та надання інформації про транспортний засіб, яким ви користуєтеся, його страхування, історію ДТП і ваш клас Bonus Malus: для цього нам потрібно буде отримати дані транспортного засобу (реєстраційний номер і номер свідоцтва про реєстрацію), якими ви користуєтеся, надати вам дані про страхування транспортного засобу, дані історії аварій і ваш клас Bonus Malus.

Основними правовими основами, які використовуються для досягнення цих цілей, є:
– укладення та виконання договору із суб’єктом даних (пункт b першого абзацу статті 6 Загального регламенту захисту даних);
– Відповідність законодавству (стаття 6, параграф 27.11.2007, пункт c Загального регламенту захисту даних) – Закон про обов’язкове страхування цивільної відповідальності власників наземних транспортних засобів та Постанова Кабінету міністрів від 801. № XNUMX «Положення про обсяг та види даних, необхідних для функціонування інформаційної системи обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів, порядок введення, обміну та використання даних».
– законні інтереси (стаття 6(XNUMX)(f) Загального регламенту захисту даних), наприклад, отримати інформацію про транспортний засіб, що використовується.
-

c) Забезпечення складання узгодженої заяви: для цього нам потрібно буде отримати інформацію про обставини ДТП, про водія, власника транспортного засобу, а також про іншу сторону чи інших осіб, причетних до ДТП, а також іншу інформацію, необхідну для підготовки узгодженої заяви відповідно до Закону про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів. Крім того, для досягнення цілей узгодженого повідомлення нам потрібно буде надати вам інформацію про дані іншої сторони, яка бере участь у ДТП (водія), та іншого учасника ДТП та його власника, а також надати ваші дані іншій стороні та страховикам для забезпечення виплати страхового відшкодування відповідно до нормативних актів.

Основними правовими основами, які використовуються для досягнення цих цілей, є:
– Відповідність законодавству (стаття 6(27.11.2007)(c) Загального регламенту захисту даних); – Закон «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів» та постанова КМУ від 801. № XNUMX «Положення про обсяг та види даних, необхідних для функціонування інформаційної системи обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів, порядок введення, обміну та використання даних».

– законні інтереси (стаття 6(XNUMX)(f) Загального регламенту захисту даних), наприклад, право іншої сторони, залученої в аварію, вимагати компенсації від іншої сторони;

d) Щоб забезпечити належне надання послуг: у рамках цієї мети нам потрібно буде підтримувати та вдосконалювати технічні системи та ІТ-інфраструктуру, використовувати технічні та організаційні рішення, які також можуть використовувати ваші персональні дані (наприклад, за допомогою файлів cookie), з метою забезпечення належного надання послуг та доказів.

Основними правовими основами, які використовуються для досягнення цих цілей, є:
– Законні інтереси контролера (стаття 6(XNUMX)(f) Загального регламенту захисту даних).

Ми не використовуємо ваші дані для автоматичного прийняття рішень у цьому додатку.

• Хто міг отримати доступ до ваших персональних даних?

У рамках цієї послуги ваші особисті дані можуть бути доступні, якщо це необхідно:
1) наших співробітників або безпосередньо уповноважених осіб, яким це необхідно для виконання своїх трудових обов'язків;
2) обробники персональних даних відповідно до послуг, які вони надають, і лише в необхідному обсязі
3) органи державної влади та місцевого самоврядування у випадках, передбачених правовими актами, наприклад, міліція в рамках розслідування дорожньо-транспортної пригоди;
4) Страховики для забезпечення виплати страхового відшкодування;
5) Друга сторона, яка бере участь у ДТП – з метою заповнення узгодженої заяви.

• Чи надсилаються ваші особисті дані до країн за межами Європейського Союзу (ЄС) або Європейської економічної зони (ЄЕЗ)?

Ми не передаємо ці дані до країн за межами Європейського Союзу чи Європейської економічної зони.

• Як довго ми зберігатимемо ваші персональні дані?
  Ваші персональні дані зберігаються до тих пір, поки їх зберігання необхідно для відповідних цілей обробки персональних даних, а також відповідно до вимог чинного законодавства. Оцінюючи тривалість зберігання персональних даних, ми враховуємо чинні нормативні вимоги, аспекти договірних зобов’язань, ваші вказівки (наприклад, у разі згоди), а також наші законні інтереси. Якщо ваші персональні дані більше не потрібні для зазначених цілей, ми видалимо або знищимо їх. Нам потрібно буде зберігати дані, які використовуються в програмі, для таких цілей:
  · Ми зберігатимемо дані, які ви вводите (за винятком даних, введених у погодженому повідомленні) у Додатку, доки ви не видалите Додаток;
  · Ми зберігатимемо дані, внесені в узгоджене повідомлення, якщо повідомлення буде завершено, протягом періодів, визначених нормативними актами, для забезпечення оцінки виплати страхового відшкодування та відповідних доказів;
  · Ми зберігатимемо вашу згоду на автентифікацію та перевірку узгоджених даних сповіщення, а також на отримання інформації з інформаційної системи OCTA принаймні 5 років, щоб підтвердити обґрунтованість запиту на дані.
• Як ми отримуємо ваші особисті дані?

Ми можемо отримати ваші персональні дані будь-яким із наведених нижче способів:
1) У процесі використання програми, отримання даних від вас;
2) Якщо ви є власником транспортного засобу, від учасника ДТП та/або інформаційної системи OCTA;
3) Для цілей автентифікації від постачальника послуг сертифікації, обраного вами під час використання програми www.latvija.lv;