LTAB OCTA kullanıcı belgeleri

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA BİLDİRİM
"LTAB OCTA uygulamasını kullananlar için.

1. Denetleyici hakkında bilgi

“Letonya Motor Sigortacıları Bürosu” Derneği, kayıt numarası: 40008084453, yasal adresi: Toma Caddesi 4, Riga, LV-1003.

+371 67 114 300 numaralı telefondan veya aşağıdaki e-posta adresine yazarak bizimle iletişime geçebilirsiniz: ltab@ltab.lv

• Kişisel verilerimizin işlenmesine ilişkin genel açıklama

Bu bildirim, uygulamamızda verileri nasıl işlediğimizi açıklamaktadır.LTAB OCTA” (bundan böyle “Uygulama” olarak anılacaktır). Bu nedenle, gerçekleştirilen veri işleme hakkında tam bilgi edinmek için, bu şartlara ek olarak, genel Veri İşleme Politikamızı https://www.ltab.lv/veri-isleme-politikasi/

• Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz ve kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı nedir?

Uygulamanın kullanımına ilişkin olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işleyeceğiz:

a) Kimliğinizin tespitini ve iletişiminizi sağlamak için: Bu amaçla, sizi Uygulamanın bir kullanıcısı olarak tespit etmemiz ve iletişim bilgilerinizi almamız gerekecektir. Bu amaçla kimlik bilgilerinize (adınız, soyadınız, kişisel kimlik numaranız) ihtiyacımız olacak. Bu verileri sizden ve ayrıca www.latvija.lv tarafından sağlanan kimlik belirleme seçeneklerini kullanarak elde edeceğiz.

Bu amaçlara ulaşmak için kullanılan temel hukuki dayanaklar şunlardır:
– veri sahibiyle sözleşmenin akdedilmesi ve ifası (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6. maddesinin birinci fıkrasının b bendi);
– Yasal uyum (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6. maddesinin 27.11.2007. fıkrasının c noktası) – Kara Taşıtları Sahiplerinin Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına Dair Kanun ve 801 tarihli Bakanlar Kurulu Yönetmeliği. Sayı XNUMX “Zorunlu Motorlu Taşıtlar Mali Sorumluluk Sigortası Bilgi Sisteminin işletilmesi için gerekli verilerin hacmi ve türleri, veri girişi, değişimi ve kullanımına ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik”
-

b) Kullandığınız araç, sigorta, kaza geçmişi ve Bonus Malus sınıfınız hakkında bilgi edinilmesi ve sağlanması: Bu amaçla kullandığınız araç bilgilerini (tescil numarası ve tescil belgesi numarası) almamız, araç sigorta bilgilerini, kaza geçmişi bilgilerini ve Bonus Malus sınıfınızı tarafınıza iletmemiz gerekmektedir.

Bu amaçlara ulaşmak için kullanılan temel hukuki dayanaklar şunlardır:
– veri sahibiyle sözleşmenin akdedilmesi ve ifası (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6. maddesinin birinci fıkrasının b bendi);
– Yasal uyum (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6. maddesinin 27.11.2007. fıkrasının c noktası) – Kara Taşıtları Sahiplerinin Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına Dair Kanun ve 801 tarihli Bakanlar Kurulu Yönetmeliği. Sayı XNUMX “Zorunlu Motorlu Taşıtlar Mali Sorumluluk Sigortası Bilgi Sisteminin işletilmesi için gerekli verilerin hacmi ve türleri, veri girişi, değişimi ve kullanımına ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik”
– meşru menfaatler (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6(XNUMX)(f) maddesi), örneğin kullanımda olan bir araç hakkında bilgi edinmek.
-

c) Koordineli beyanın doldurulmasının sağlanması: Bu amaçla, Kara Taşıtları Sahiplerinin Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası Kanunu uyarınca koordineli beyanın düzenlenmesi için gerekli olan kazanın durumu, sürücü, araç sahibi, kazaya karışan diğer taraf veya kişiler hakkında bilgi edinilmesi ve diğer bilgilerin sağlanması gerekecektir. Ayrıca, kararlaştırılan bildirimin amaçlarına ulaşılması için, kazaya karışan diğer tarafın (sürücü) ve karışan diğer aracın ve onun sahibinin verileri hakkında tarafınıza bilgi vermemiz, ayrıca mevzuat hükümlerine uygun olarak sigorta tazminatının ödenmesini sağlamak için verilerinizi diğer tarafa ve sigortacılara iletmemiz gerekecektir.

Bu amaçlara ulaşmak için kullanılan temel hukuki dayanaklar şunlardır:
– Yasal uyumluluk (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6(27.11.2007)(c) maddesi); – Kara Taşıtları Sahiplerinin Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına Dair Kanun ve 801 tarihli Bakanlar Kurulu Yönetmeliği. Sayı XNUMX “Zorunlu Motorlu Taşıtlar Mali Sorumluluk Sigortası Bilgi Sisteminin işletilmesi için gerekli verilerin hacmi ve türleri, veri girişi, değişimi ve kullanımına ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik”

– meşru menfaatler (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6(XNUMX)(f) maddesi), örneğin, kazaya karışan diğer tarafın diğer taraftan tazminat talep etme hakkı;

d) Hizmetlerin uygun şekilde sunulmasını sağlamak: Bu amaç çerçevesinde, hizmetlerin uygun şekilde sunulmasını sağlamak ve kanıt sağlamak amacıyla teknik sistemlerimizi ve BT altyapımızı sürdürmemiz ve iyileştirmemiz, kişisel verilerinizi de kullanabilecek teknik ve organizasyonel çözümler kullanmamız (örneğin çerezler kullanarak) gerekecektir.

Bu amaçlara ulaşmak için kullanılan temel hukuki dayanaklar şunlardır:
– Denetleyicinin meşru menfaatleri (Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6(XNUMX)(f) maddesi).

Bu Uygulama içerisinde verilerinizi otomatik karar alma amacıyla kullanmıyoruz.

• Kişisel verilerinize kimler erişebilir?

Bu hizmetin bir parçası olarak, gerekli olduğu takdirde kişisel verilerinize erişilebilecektir:
1) İş görevlerini yerine getirebilmeleri için bunlara ihtiyaç duyan çalışanlarımız veya doğrudan yetkilendirdiklerimiz;
2) Kişisel veri işleyicileri, sundukları hizmete uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde
3) yasal düzenlemelerde belirtilen hallerde devlet ve yerel yönetim makamları, örneğin, trafik kazası soruşturması kapsamında polis;
4) Sigortacıların sigorta tazminatlarının ödenmesini sağlamaları;
5) Kazaya karışan diğer taraf – Mutabık kalınan beyanın tamamlanması amacıyla.

• Kişisel verileriniz Avrupa Birliği (AB) veya Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelere gönderiliyor mu?

Bu verileri Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelere aktarmıyoruz.

• Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız?
  Kişisel verileriniz, ilgili kişisel veri işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen gereklilikler çerçevesinde saklanmaktadır. Kişisel verilerin saklanma süresini değerlendirirken, geçerli düzenleyici gereklilikleri, sözleşmesel yükümlülüklerin yönlerini, talimatlarınızı (örneğin, onay durumunda) ve meşru menfaatlerimizi dikkate alıyoruz. Kişisel verilerinizin belirtilen amaçlar doğrultusunda artık ihtiyaç duyulmaması halinde, bunları sileceğiz veya imha edeceğiz. Uygulama içerisinde kullanılan verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklamamız gerekecektir:
  · Uygulama'yı silene kadar Uygulama'da girdiğiniz verileri (kabul edilen bildirimde girilen veriler hariç) saklayacağız;
  · Eşgüdümlü bildirimin tamamlanması halinde, sigorta tazminatının ödenmesinin değerlendirilmesini ve ilgili delilleri sağlamak amacıyla düzenleyici mevzuatta belirtilen süreler boyunca girilen verileri saklayacağız;
  · Kabul edilen bildirim verilerinin doğrulanması ve doğrulanması ile OCTA bilgi sisteminden bilgi alınmasına ilişkin onayınızı, veri talebinin geçerliliğini kanıtlamak amacıyla en az 5 yıl süreyle saklayacağız.
• Kişisel verilerinizi nasıl elde ediyoruz?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki yollardan biriyle elde edebiliriz:
1) Uygulamayı kullanma sürecinde sizden veri elde edilmesi;
2) Araç sahibi iseniz, kazaya karışan taraftan ve/veya OCTA bilgi sisteminden;
3) www.latvija.lv uygulamasını kullanırken tarafınızca seçilen bir sertifika hizmet sağlayıcısından kimlik doğrulama amaçları için;