Ofis Konseyi
Ofisler Konseyi, Yeşil Kart sisteminin tüm Ulusal Ofislerini temsil eden bir kuruluştur. Bürolar Konseyi şu anda, Bürolar Konseyi Genel Kurulu kararıyla karşılıklı bağlayıcılığı olan "Bürolar Arası Model Anlaşma" imzalamış ve "Yeşil Kart" sistemine kabul edilmiş 43 Ulusal Bürodan oluşmaktadır.
Tarih
Ocak 1949'da, gelecekte Uluslararası Zorunlu Motorlu Taşıt Sorumluluk Sigortası Sistemi'nin ("Yeşil Kart" sistemi) kurulması amacıyla Avrupa sigorta kuruluşlarının ilk konferanslarından biri düzenlendi. Bu konferansta, Yeşil Kart sistemindeki tüm Ulusal Ofisleri temsil eden daimi bir komitenin kurulmasının gerekliliği dile getirildi. Bu amaçla Büro Konseyi kuruldu. Büro Konseyi'nin ilk resmi genel kurul toplantısı Kasım 1951'de yapıldı. O dönemde Büro Konseyi'ni şu ülkeler temsil ediyordu: Belçika, Çekoslovakya, Danimarka, Fransa, Yunanistan, İrlanda, Büyük Britanya, Lüksemburg, Hollanda, Norveç, Finlandiya, İsviçre ve İsveç. Büro Konseyi toplantısında Ulusal Bürolar, "Yeşil Kart" sisteminin uygulanmasında kavramsal olarak önemli hususlar üzerinde anlaştılar ve 1953 Ocak 1'te "Yeşil Kart" sistemi tam olarak uygulamaya konuldu.
Yapı
Büro Konseyi ve ana Sekreterlik ofisi Haziran 2006'dan bu yana Brüksel'de bulunmaktadır. Büro Konseyi, Büro Konseyi'nin seçilmiş Başkanı tarafından yönetilmektedir. Mayıs 2005'te Ulf Blomgren Büro Konseyi Başkanlığına seçildi. Genel Sekreter Michael J. Nicholson’dır. Büro Konseyinin yönetim organları Genel Kurul ve Yürütme Kurulu'dur. Genel Kurul yılda bir kez toplanır ve tüm Ulusal Ofislerin temsilcileri katılır. Büro Konseyi tüzüğüne göre, gerekli görüldüğü takdirde Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Yönetim Kurulu toplantıları yılda birkaç kez yapılır. Yürütme Kurulu, Genel Kurul'da görüşülüp onaylanacak karar taslaklarını hazırlar. Bazı hallerde Yürütme Kurulu, Genel Kurul tarafından bir konuda karar alma yetkisi verilmişse karar alma yetkisine sahiptir. Yürütme Kurulu şu anda şu ülkelerden oluşmaktadır: Almanya, İspanya, Fransa, Yunanistan, Hollanda, Polonya, Çek Cumhuriyeti, Büyük Britanya ve Kuzey İrlanda Birleşik Krallığı, İsveç, İsviçre, Finlandiya ve İtalya. Büro Konseyi'nin yukarıda belirtilen kurumlarına ek olarak, bünyesinde aşağıdakiler de faaliyet göstermektedir:
Komiteler
- Model Sözleşme Komitesi;
- Aday Gösterme Komitesi;
- Daimi Çalışma Komitesi;
- İç Denetim Komitesi;
- Çok Taraflı Garanti Anlaşması İmzacıları Komitesi.
Çalışma grupları
- Yeşil Kart Sistemi Çalışma Grubu;
- Gelen araç sürücülerinin korunmasına ilişkin çalışma grubu;
- Yürütme Kurulu Çalışma Grubu; – İmzacı Çalışma Grubu
- Örnek sözleşme hakemleri; – Çok Taraflı Garanti Anlaşması Hakemleri;
- Özel eğitim grupları.