LTAB OCTA användardokumentation

MEDDELANDE FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
"LTAB För användare av OCTA-appen.

1. Information om regulatorn

Association "Latvian Motor Insurers' Bureau", registreringsnummer: 40008084453, juridisk adress: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Du kan kontakta oss på telefon: +371 67 114 300 eller genom att skriva till följande e-postadress: ltab@ltab.lv.

• Allmän beskrivning av vår personuppgiftsbehandling

Detta meddelande beskriver hur vi behandlar data i vår app "LTAB OCTA” (hädanefter kallad ”Ansökan”). Därför, för att få fullständig information om utförd databehandling, utöver dessa villkor, uppmanar vi dig därför att bekanta dig med vår allmänna databehandlingspolicy https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter och vad är den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter?

Vi kommer att behandla dina personuppgifter för följande ändamål relaterade till användningen av applikationen:

a) För att säkerställa din identifiering och kommunikation: För detta ändamål skulle vi behöva identifiera dig som användare av appen och få din kontaktinformation. För detta ändamål behöver vi dina identifieringsuppgifter (förnamn, efternamn, personnummer). Vi kommer att erhålla dessa uppgifter från dig, såväl som genom att använda identifieringsalternativen som tillhandahålls av www.latvija.lv.

De huvudsakliga rättsliga grunderna som används för att uppnå dessa syften är:
– ingående och fullgörande av ett avtal med en registrerad (artikel 6 b i den allmänna dataskyddsförordningen).
– Laglig efterlevnad (artikel 6, punkt 27.11.2007, led c i den allmänna dataskyddsförordningen) – Lag om obligatorisk ansvarsförsäkring för ägare av landfordon och förordning om kabinett av den 801. nr XNUMX "Föreskrifter om volym och typer av uppgifter som krävs för driften av det obligatoriska informationssystemet för ansvarsförsäkring för motorfordon, förfarandet för inmatning, utbyte och användning av uppgifter"
-

b) Skaffa och tillhandahålla information om fordonet du använder, dess försäkring, olyckshistorik och din Bonus Malus-klass: För detta ändamål skulle vi behöva ta emot fordonsdata (registreringsnummer och registreringsbevisnummer) du använder, ge dig fordonsförsäkringsdata, olyckshistorikdata och din Bonus Malus-klass.

De huvudsakliga rättsliga grunderna som används för att uppnå dessa syften är:
– ingående och fullgörande av ett avtal med en registrerad (artikel 6 b i den allmänna dataskyddsförordningen).
– Laglig efterlevnad (artikel 6, punkt 27.11.2007, led c i den allmänna dataskyddsförordningen) – Lag om obligatorisk ansvarsförsäkring för ägare av landfordon och förordning om kabinett av den 801. nr XNUMX "Föreskrifter om volym och typer av uppgifter som krävs för driften av det obligatoriska informationssystemet för ansvarsförsäkring för motorfordon, förfarandet för inmatning, utbyte och användning av uppgifter"
– berättigade intressen (artikel 6 f i den allmänna dataskyddsförordningen), till exempel att få information om ett fordon som används.
-

c) Säkerställa att det samordnade uttalandet fylls i: För detta ändamål kommer vi att behöva inhämta information om omständigheterna kring olyckan, om föraren, ägaren av fordonet, såväl som om den andra parten eller andra personer som är inblandade i olyckan, samt annan information som är nödvändig för att utarbeta det samordnade uttalandet i enlighet med lagen om obligatorisk ansvarsförsäkring för landfordonsägare. För att uppnå målen för det överenskomna meddelandet måste vi också förse dig med information om den andra parten som är inblandad i olyckan (föraren) och det andra inblandade fordonet och dess ägare, samt tillhandahålla dina uppgifter till den andra parten och försäkringsbolagen för att säkerställa betalningen av försäkringsersättning i enlighet med bestämmelser.

De huvudsakliga rättsliga grunderna som används för att uppnå dessa syften är:
– Laglig efterlevnad (artikel 6 c i den allmänna dataskyddsförordningen). – Lag om obligatorisk ansvarsförsäkring för ägare av landfordon och förordning av ministerkabinettet av 27.11.2007. nr 801 "Föreskrifter om volym och typer av uppgifter som krävs för driften av det obligatoriska informationssystemet för ansvarsförsäkring för motorfordon, förfarandet för inmatning, utbyte och användning av uppgifter"

– legitima intressen (artikel 6 f i den allmänna dataskyddsförordningen), till exempel rätten för den andra parten som är inblandad i olyckan att begära ersättning från den andra parten.

d) För att säkerställa korrekt tillhandahållande av tjänster: Inom ramen för detta syfte skulle vi behöva underhålla och förbättra tekniska system och IT-infrastruktur, använda tekniska och organisatoriska lösningar som också kan använda dina personuppgifter (till exempel genom att använda cookies), i syfte att säkerställa korrekt tillhandahållande av tjänster och bevis.

De huvudsakliga rättsliga grunderna som används för att uppnå dessa syften är:
– Den registeransvariges legitima intressen (artikel 6 f i den allmänna dataskyddsförordningen).

Vi använder inte dina uppgifter för automatiskt beslutsfattande inom denna app.

• Vem kan komma åt dina personuppgifter?

Som en del av den här tjänsten kan dina personuppgifter kommas åt vid behov:
1) våra anställda eller direkt auktoriserade personer som behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter;
2) personuppgiftsbiträden i enlighet med de tjänster de tillhandahåller och endast i den utsträckning som är nödvändig
3) statliga och lokala myndigheter i fall som anges i rättsakter, till exempel polisen inom ramen för en trafikolycksutredning;
4) Försäkringsgivare att säkerställa betalning av försäkringsersättning;
5) Den andra parten som är inblandad i olyckan – i syfte att fylla i den överenskomna redogörelsen.

• Skickas dina personuppgifter till länder utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)?

Vi överför inte dessa uppgifter till länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

• Hur länge kommer vi att lagra dina personuppgifter?
  Dina personuppgifter lagras så länge som lagringen är nödvändig för de relevanta ändamålen med personuppgiftsbehandlingen, samt i enlighet med kraven i tillämplig lag. När vi bedömer varaktigheten av lagring av personuppgifter tar vi hänsyn till tillämpliga myndighetskrav, aspekter av avtalsförpliktelser, dina instruktioner (t.ex. vid samtycke) samt våra legitima intressen. Om dina personuppgifter inte längre behövs för de angivna ändamålen kommer vi att radera eller förstöra dem. Vi skulle behöva lagra data som används i applikationen för följande ändamål:
  · Vi kommer att lagra de uppgifter du anger (förutom de uppgifter som anges i det överenskomna meddelandet) i appen tills du tar bort appen;
  · Vi kommer att lagra de uppgifter som anges i den samordnade anmälan, om anmälan är slutförd, under de perioder som anges i bestämmelser för att säkerställa bedömningen av betalningen av försäkringsersättning och relevant bevis;
  · Vi kommer att lagra ditt samtycke för autentisering och verifiering av överenskomna meddelandedata, och för att ta emot information från OCTA:s informationssystem, i minst 5 år för att bevisa giltigheten av dataförfrågan.
• Hur får vi dina personuppgifter?

Vi kan få dina personuppgifter på något av följande sätt:
1) I processen att använda applikationen, erhålla data från dig;
2) Om du är ägaren till fordonet, från den part som är inblandad i olyckan och/eller OCTA:s informationssystem;
3) För autentiseringsändamål från en leverantör av certifieringstjänster som du valt när du använder applikationen www.latvija.lv;