Међуканцеларијски споразуми

„Јединствени споразум између бироа“

„Стандардни уговор између бироа” је основа за успешно функционисање система „Зелене карте”. Он утврђује главне критеријуме и основна правила која регулишу односе између канцеларија. Да би зелена карта неке земље била важећа у најмање једној од земаља Европског економског простора (ЕЕП), Национална канцеларија релевантне земље мора да закључи модел споразума са свим канцеларијама зелене карте ЕГП. Потписивањем билатералног Стандардног споразума Канцеларије преузимају међусобне обавезе, али искључиво Савет канцеларија у Лондону има искључиво право да тумачи Стандардни споразум и да га с времена на време мења.

Савет бироа, који се састоји од свих бироа, заједно са Основном радном групом за друмски транспорт, одговоран је за управљање и рад система зелене карте, обезбеђујући да бирои чланице раде у потпуности у складу са Женевским препорукама.

Стандардни уговор садржи одредбе о расподели и важењу „Зелене карте“, као и одредбе о измирењу и исплати потраживања. Уговором се утврђују задаци и одговорности Бироа за аранжирање (Бироа и/или члана овог Бироа који се налази у држави у којој се саобраћајна незгода догодила (у даљем тексту – РТА)) и Бироа за исплате (Бироа и/или члана овог Бироа који је издао Картицу) и одговоран је за испуњавање обавеза «Гре» за издавање картице. Биро). Према Стандардном уговору, Канцеларија за поравнање је одговорна у својој земљи за поравнање и исплату потраживања у складу са условима овог уговора и националним законодавством и ограничењима одговорности своје земље. Стандардни уговор предвиђа одређене критеријуме како би Канцеларија за поравнање могла да поднесе захтев и добије регрес за намирење потраживања. За практично и успешно функционисање система „Зелене карте” веома је важан „Модел споразума између бироа”. Тиме се обезбеђује успешна обрада захтева у државама чланицама система зелене карте.

„Споразум између бироа о заштити посетилаца”

У циљу заштите интереса страних власника возила, овлашћених корисника и возача који су страдали у саобраћајној незгоди у једној од земаља система „зелене карте“, Савет бироа је у мају 1994. године усвојио „Споразум између бироа о заштити возача возила на уласку“. страдају у земљи у коју су ушли и настају услед незгоде изазване возилом покривеним осигурањем од аутоодговорности.

Овим споразумом је предвиђено да Канцеларија зелене карте у земљи сталног боравка имигранта (који је доживео саобраћајну незгоду у другој држави), по пријему захтева за подршку, мора да делује као посредник између имигранта и Канцеларије/ОЦТА осигуравача у земљи у којој се саобраћајна незгода догодила.

Канцеларија у земљи уобичајеног боравишта имигранта мора, на захтев дотичног имигранта, преузети одговорност за контактирање Канцеларије у земљи у којој је дошло до РТА, у циљу помоћи, на пример:

• Идентификовати, где је могуће, осигуравача АО;
• За идентификацију власника или овлашћеног корисника предметног возила;
• Прибавите, где је могуће, извештаје полиције РТА или друге релевантне документе у вези са одређеним РТА, као и предузмите друге кораке да помогнете у добијању накнаде за штету.

Поред тога, „Споразум између завода о заштити возача унесених возила“ такође предвиђа право Завода који пружа услуге да наплати од Завода који тражи такве услуге накнаду за решавање захтева и износе посебно плаћене за стране услуге. Канцеларија која пружа услугу може захтевати од имигранта да плати аванс за обраду захтева и очекиване трошкове страних услуга као предуслов за своје пословање.

„Мултилатерални уговор о гаранцији између националних бироа осигуравача“

Први „Мултилатерални уговор о гаранцији између националних бироа за осигурање“ потписан је 1991. марта 15. године. Потписало га је 19 канцеларија држава чланица система зелене карте. Споразум је ступио на пуну снагу после 1991. јуна 1. године. Тренутно су мултилатерални уговор о гаранцији потписале 23 канцеларије држава чланица система зелене карте: Аустрија, Белгија, Хрватска, Чешка, Данска, Финска, Француска, Немачка, Грчка, Мађарска, Исланд, Ирска, Италија, Луксембург, Шпанија, Холандија, Норвешка, Португал, Словенија Швајцарска, Уједињено Краљевство.

Споразум се односи само на оне канцеларије зелене карте које су потписале мултилатерални уговор о гаранцији. Услови уговора предвиђају да се власници возила, овлашћени корисници и возачи који учествују у друмском саобраћају на територији на којој је на снази мултилатерални уговор о гаранцији сматрају осигураницима, без обзира да ли су власници важеће полисе осигурања или не.

Текст мултилатералног споразума о гаранцији усклађен је са текстом „Модел међуканцеларијског споразума“. Уговором су дефинисани задаци и одговорности Бироа за аранжирање (Бироа и/или члана овог Бироа који се налази у држави у којој је одржан РТА) и Бироа за плаћања (Бироа и/или члана овог Бироа који је одговоран за испуњавање обавеза према Бироу). Према мултилатералном уговору о гаранцији, Клириншка кућа је у својој земљи одговорна за намирење и исплату потраживања у складу са условима овог споразума и националним законодавством и ограничењима одговорности своје земље.