LTAB Uporabniška dokumentacija OCTA

OBVESTILO O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV
"LTAB Za uporabnike aplikacije OCTA.

1. Podatki o krmilniku

Združenje „Latvijski urad za avtomobilske zavarovalnice“, matična številka: 40008084453, pravni naslov: ulica Toma 4, Riga, LV-1003.

Kontaktirate nas lahko preko telefona: +371 67 114 300 ali nam pišete na elektronski naslov: ltab@ltab.lv

• Splošni opis naše obdelave osebnih podatkov

To obvestilo opisuje, kako obdelujemo podatke v naši aplikaciji "LTAB OCTA« (v nadaljevanju »Vloga«). Zato vas za pridobitev popolnih informacij o izvedenih obdelavah podatkov poleg teh pogojev vabimo, da se seznanite z našo splošno politiko obdelave podatkov https://www.ltab.lv/politika-obdelave-podatkov/

• Za kakšne namene obdelujemo vaše osebne podatke in kakšna je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov?

Vaše osebne podatke bomo obdelovali za naslednje namene, povezane z uporabo aplikacije:

a) Da zagotovimo vašo identifikacijo in komunikacijo: V ta namen bi vas morali identificirati kot uporabnika aplikacije in pridobiti vaše kontaktne podatke. V ta namen bomo potrebovali vaše identifikacijske podatke (ime, priimek, osebna številka). Te podatke bomo pridobili od vas, pa tudi z uporabo možnosti identifikacije, ki jih ponuja www.latvija.lv.

Glavne pravne podlage za doseganje teh namenov so:
– sklenitev in izvajanje pogodbe s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki (b točka prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov);
– Zakonska skladnost (6. člen, 27.11.2007. odstavek, točka c Splošne uredbe o varstvu podatkov) – Zakon o obveznem zavarovanju odgovornosti lastnikov kopenskih vozil in Uredba vlade z dne 801. XNUMX »Pravilnik o obsegu in vrstah podatkov, potrebnih za delovanje informacijskega sistema obveznega zavarovanja avtomobilske odgovornosti, postopku vnosa, izmenjave in uporabe podatkov«
-

b) Pridobivanje in zagotavljanje informacij o vozilu, ki ga uporabljate, njegovem zavarovanju, zgodovini nesreč in vašem Bonus Malus razredu: V ta namen bi morali prejeti podatke o vozilu (registrska številka in številka prometnega dovoljenja), ki ga uporabljate, vam posredovati podatke o zavarovanju vozila, podatke o zgodovini nesreč in vaš Bonus Malus razred.

Glavne pravne podlage za doseganje teh namenov so:
– sklenitev in izvajanje pogodbe s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki (b točka prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov);
– Zakonska skladnost (6. člen, 27.11.2007. odstavek, točka c Splošne uredbe o varstvu podatkov) – Zakon o obveznem zavarovanju odgovornosti lastnikov kopenskih vozil in Uredba vlade z dne 801. XNUMX »Pravilnik o obsegu in vrstah podatkov, potrebnih za delovanje informacijskega sistema obveznega zavarovanja avtomobilske odgovornosti, postopku vnosa, izmenjave in uporabe podatkov«
– zakoniti interesi (člen 6(XNUMX)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov), na primer za pridobitev podatkov o vozilu v uporabi.
-

c) Zagotovitev izdelave usklajenega obračuna: V ta namen bomo morali pridobiti podatke o okoliščinah prometne nesreče, o vozniku, lastniku vozila ter o nasprotni stranki ali drugih osebah, udeleženih v prometni nesreči, ter druge podatke, ki so potrebni za pripravo usklajenega obračuna v skladu z Zakonom o obveznem zavarovanju odgovornosti lastnikov kopenskih vozil. Prav tako vam bomo morali za dosego ciljev dogovorjenega obveščanja posredovati podatke o podatkih nasprotne stranke, udeležene v prometni nesreči (voznika) in drugega udeleženega vozila ter njegovega lastnika, ter posredovati vaše podatke nasprotni stranki in zavarovalnicam za zagotovitev izplačila zavarovalnine v skladu s predpisi.

Glavne pravne podlage za doseganje teh namenov so:
– Skladnost s pravnimi predpisi (člen 6(27.11.2007)(c) Splošne uredbe o varstvu podatkov); – Zakon o obveznem zavarovanju odgovornosti lastnikov kopenskih vozil in Uredba kabineta ministrov z dne 801. XNUMX »Pravilnik o obsegu in vrstah podatkov, potrebnih za delovanje informacijskega sistema obveznega zavarovanja avtomobilske odgovornosti, postopku vnosa, izmenjave in uporabe podatkov«

– zakoniti interesi (člen 6(XNUMX)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov), na primer pravica druge stranke, udeležene v nesreči, da zahteva odškodnino od druge stranke;

d) Zagotavljanje ustreznega izvajanja storitev: V okviru tega namena bi morali vzdrževati in izboljševati tehnične sisteme in IT infrastrukturo, uporabljati tehnične in organizacijske rešitve, ki lahko uporabljajo tudi vaše osebne podatke (na primer z uporabo piškotkov), z namenom zagotavljanja ustreznega izvajanja storitev in dokazov.

Glavne pravne podlage za doseganje teh namenov so:
– Zakoniti interesi upravljavca (člen 6(XNUMX)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

Vaših podatkov ne uporabljamo za samodejno sprejemanje odločitev v tej aplikaciji.

• Kdo bi lahko dostopal do vaših osebnih podatkov?

V okviru te storitve je po potrebi mogoče dostopati do vaših osebnih podatkov:
1) naši zaposleni ali neposredno pooblaščene osebe, ki to potrebujejo za opravljanje svojih delovnih nalog;
2) obdelovalce osebnih podatkov v skladu s storitvami, ki jih opravljajo, in le v obsegu, ki je potreben
3) državni in lokalni organi v primerih, določenih s pravnimi akti, na primer policija v okviru preiskave prometne nesreče;
4) zavarovalnice za zagotovitev izplačila zavarovalnine;
5) Drugi udeleženec nesreče – ​​za namene izpolnitve dogovorjene izjave.

• Ali se vaši osebni podatki pošiljajo v države zunaj Evropske unije (EU) ali Evropskega gospodarskega prostora (EGP)?

Teh podatkov ne prenašamo v države zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora.

• Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?
  Vaši osebni podatki se hranijo tako dolgo, dokler je njihova hramba potrebna za ustrezne namene obdelave osebnih podatkov ter v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje. Pri ocenjevanju trajanja hrambe osebnih podatkov upoštevamo veljavne regulativne zahteve, vidike pogodbenih obveznosti, vaša navodila (npr. v primeru privolitve) ter naše zakonite interese. Če vaši osebni podatki ne bodo več potrebni za navedene namene, jih bomo izbrisali ali uničili. Podatke, uporabljene v aplikaciji, bi morali shraniti za naslednje namene:
  · Podatke, ki jih vnesete (razen podatkov, vnesenih v dogovorjenem obvestilu), bomo hranili v aplikaciji, dokler aplikacije ne izbrišete;
  · Podatke, vnesene v usklajeno obvestilo, v kolikor bo obvestilo zaključeno, bomo hranili za obdobja, določena v podzakonskih aktih, zaradi zagotavljanja odmere izplačila zavarovalnine in ustreznih dokazil;
  · Vaše soglasje za avtentikacijo in preverjanje dogovorjenih podatkov obveščanja ter za prejemanje informacij iz informacijskega sistema OCTA bomo hranili najmanj 5 let za dokazovanje veljavnosti zahteve po podatkih.
• Kako pridobimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke lahko pridobimo na enega od naslednjih načinov:
1) v procesu uporabe aplikacije, pridobivanje podatkov od vas;
2) Če ste lastnik vozila, od udeleženca prometne nesreče in/ali informacijskega sistema OCTA;
3) Za namene avtentikacije pri ponudniku storitev overitve, ki ste ga izbrali pri uporabi aplikacije www.latvija.lv;