LTAB Používateľská dokumentácia OCTA

OZNÁMENIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
"LTAB Pre používateľov aplikácie OCTA.

1. Informácie o ovládači

Združenie „Lotyšská kancelária poisťovateľov motorových vozidiel“, registračné číslo: 40008084453, adresa sídla: ulica Toma 4, Riga, LV-1003.

Môžete nás kontaktovať telefonicky: +371 67 114 300 alebo napísaním na túto e-mailovú adresu: ltab@ltab.lv

• Všeobecný popis spracovania našich osobných údajov

Toto oznámenie popisuje, ako spracovávame údaje v našej aplikácii “LTAB OCTA“ (ďalej len „aplikácia“). Pre získanie úplných informácií o vykonávanom spracovaní údajov, okrem týchto podmienok, vás preto pozývame, aby ste sa oboznámili s našimi všeobecnými zásadami spracovania údajov https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje a aký je právny základ spracúvania osobných údajov?

Vaše osobné údaje budeme spracúvať na nasledujúce účely súvisiace s používaním aplikácie:

a) Na zabezpečenie vašej identifikácie a komunikácie: Na tento účel by sme vás potrebovali identifikovať ako používateľa aplikácie a získať vaše kontaktné údaje. Na tento účel budeme potrebovať vaše identifikačné údaje (meno, priezvisko, rodné číslo). Tieto údaje získame od vás, ako aj pomocou možností identifikácie, ktoré poskytuje www.latvija.lv.

Hlavné právne základy používané na dosiahnutie týchto cieľov sú:
– uzatvorenie a plnenie zmluvy s dotknutou osobou (čl. 6 prvý odsek bod b všeobecného nariadenia o ochrane údajov);
– Súlad s právnymi predpismi (článok 6 ods. 27.11.2007 písm. c všeobecného nariadenia o ochrane údajov) – Zákon o povinnom poistení občianskoprávnej zodpovednosti vlastníkov pozemných vozidiel a nariadenie vlády z 801. XNUMX „Predpisy o objeme a druhoch údajov potrebných na prevádzkovanie informačného systému povinného zmluvného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorových vozidiel, postup pri zadávaní, výmene a používaní údajov“
-

b) Získanie a poskytnutie informácií o vozidle, ktoré používate, jeho poistení, nehodovej histórii a vašej Bonus Malus triede: Na tento účel by sme potrebovali získať údaje o vozidle (evidenčné číslo a číslo osvedčenia o evidencii), ktoré používate, poskytnúť vám údaje o poistení vozidla, údaje o histórii nehôd a vašu Bonus Malus triedu.

Hlavné právne základy používané na dosiahnutie týchto cieľov sú:
– uzatvorenie a plnenie zmluvy s dotknutou osobou (čl. 6 prvý odsek bod b všeobecného nariadenia o ochrane údajov);
– Súlad s právnymi predpismi (článok 6 ods. 27.11.2007 písm. c všeobecného nariadenia o ochrane údajov) – Zákon o povinnom poistení občianskoprávnej zodpovednosti vlastníkov pozemných vozidiel a nariadenie vlády z 801. XNUMX „Predpisy o objeme a druhoch údajov potrebných na prevádzkovanie informačného systému povinného zmluvného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorových vozidiel, postup pri zadávaní, výmene a používaní údajov“
– oprávnené záujmy (článok 6 ods. XNUMX písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov), napríklad získať informácie o používanom vozidle.
-

c) Zabezpečenie vyhotovenia koordinovaného vyhlásenia: Na tento účel budeme potrebovať získať informácie o okolnostiach nehody, o vodičovi, vlastníkovi vozidla, ako aj o druhej strane alebo iných osobách zúčastnených na nehode, ako aj ďalšie informácie potrebné na vyhotovenie koordinovaného vyhlásenia v súlade so zákonom o povinnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla. Aby sme dosiahli ciele dohodnutého oznámenia, budeme vám tiež musieť poskytnúť informácie o údajoch druhej strany, ktorá sa stala účastníkom nehody (vodiča) a o ďalšom zúčastnenom vozidle a jeho vlastníkovi, ako aj poskytnúť vaše údaje druhej strane a poisťovateľom, aby sme zabezpečili vyplatenie poistného plnenia v súlade s regulačnými predpismi.

Hlavné právne základy používané na dosiahnutie týchto cieľov sú:
– súlad s právnymi predpismi (článok 6 ods. 27.11.2007 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov); – Zákon o povinnom poistení občianskoprávnej zodpovednosti vlastníkov pozemných vozidiel a nariadenie vlády SR z 801. XNUMX „Predpisy o objeme a druhoch údajov potrebných na prevádzkovanie informačného systému povinného zmluvného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorových vozidiel, postup pri zadávaní, výmene a používaní údajov“

– legitímne záujmy (článok 6 ods. XNUMX písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov), napríklad právo druhej strany zúčastnenej na nehode žiadať od druhej strany odškodnenie;

d) Na zabezpečenie riadneho poskytovania služieb: V rámci tohto účelu by sme potrebovali udržiavať a zlepšovať technické systémy a IT infraštruktúru, využívať technické a organizačné riešenia, ktoré môžu využívať aj vaše osobné údaje (napríklad pomocou cookies), s cieľom zabezpečiť riadne poskytovanie služieb a evidenciu.

Hlavné právne základy používané na dosiahnutie týchto cieľov sú:
– Oprávnené záujmy prevádzkovateľa (článok 6 ods. XNUMX písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov).

Vaše údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie v rámci tejto aplikácie.

• Kto by mohol pristupovať k vašim osobným údajom?

V rámci tejto služby je možné v prípade potreby získať prístup k vašim osobným údajom:
1) naši zamestnanci alebo priamo poverené osoby, ktoré to potrebujú na plnenie svojich pracovných povinností;
2) spracovatelia osobných údajov v súlade so službami, ktoré poskytujú a len v nevyhnutnom rozsahu
3) orgány štátnej správy a samosprávy v prípadoch uvedených v právnych predpisoch, napríklad polícia v rámci vyšetrovania dopravnej nehody;
4) Poisťovatelia zabezpečiť výplatu poistného plnenia;
5) Druhý účastník nehody – na účely vyplnenia dohodnutého vyhlásenia.

• Odosielajú sa vaše osobné údaje do krajín mimo Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP)?

Tieto údaje neprenášame do krajín mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

• Ako dlho budeme uchovávať vaše osobné údaje?
  Vaše osobné údaje sú uchovávané tak dlho, kým je ich uchovávanie nevyhnutné na príslušné účely spracúvania osobných údajov, ako aj v súlade s požiadavkami platnej legislatívy. Pri posudzovaní doby uchovávania osobných údajov zohľadňujeme platné regulačné požiadavky, aspekty zmluvných povinností, vaše pokyny (napr. v prípade súhlasu), ako aj naše oprávnené záujmy. Ak vaše osobné údaje už nie sú potrebné na uvedené účely, vymažeme ich alebo zlikvidujeme. Údaje používané v rámci aplikácie by sme museli uchovávať na nasledujúce účely:
  · Vami zadané údaje (okrem údajov zadaných v odsúhlasenom oznámení) budeme uchovávať v Aplikácii, kým Aplikáciu neodstránite;
  · Údaje zadané v koordinovanom oznámení, ak je oznámenie dokončené, budeme uchovávať počas obdobia špecifikovaného v regulačných predpisoch, aby sme zabezpečili posúdenie výplaty poistnej náhrady a relevantné dôkazy;
  · Váš súhlas na autentifikáciu a overenie dohodnutých notifikačných údajov a na prijímanie informácií z informačného systému OCTA budeme uchovávať minimálne 5 rokov na preukázanie oprávnenosti žiadosti o údaje.
• Ako získavame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžeme získať ktorýmkoľvek z nasledujúcich spôsobov:
1) v procese používania aplikácie, získavania údajov od vás;
2) ak ste vlastníkom vozidla, od účastníka nehody a/alebo informačného systému OCTA;
3) Na účely autentifikácie od poskytovateľa certifikačných služieb, ktorý ste si vybrali pri používaní aplikácie www.latvija.lv;