Kancelárska rada

Rada úradov je organizácia, ktorá zastupuje všetky národné úrady systému zelenej karty. V súčasnosti sa Rada kancelárií skladá zo 43 národných kancelárií, ktoré podpísali vzájomne záväznú „Vzorovú dohodu medzi kanceláriami“ a boli prijatí do systému „zelenej karty“ rozhodnutím Valného zhromaždenia Rady kancelárií.

Vešiak

V januári 1949 bola zorganizovaná jedna z prvých konferencií európskych poisťovacích organizácií s cieľom vytvoriť v budúcnosti medzinárodný systém povinného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla (systém „zelenej karty“). Na tejto konferencii bola vyjadrená potreba zriadiť stály výbor zastupujúci všetky národné kancelárie v systéme zelených kariet. Na tento účel bola zriadená Rada predsedníctva. Prvé oficiálne plenárne zasadnutie Rady predsedníctva sa konalo v novembri 1951. V Rade predsedníctva vtedy zastupovali: Belgicko, Československo, Dánsko, Francúzsko, Grécko, Írsko, Veľká Británia, Luxembursko, Holandsko, Nórsko, Fínsko, Švajčiarsko, ako aj Švédsko. Národné úrady sa počas zasadnutia Rady kancelárií zhodli na koncepčne dôležitých otázkach pri zavádzaní systému „Zelenej karty“ a 1953. januára 1 bol systém „Zelenej karty“ plne implementovaný.

Štruktúra

Rada predsedníctva, ako aj hlavný sekretariát, sídli v Bruseli od júna 2006. Radu predsedníctva vedie zvolený predseda Rady predsedníctva. V máji 2005 bol za predsedu rady predsedníctva zvolený Ulf Blomgren. Generálnym tajomníkom je Michael J. Nicholson. Riadiacimi orgánmi Rady predsedníctva sú Valné zhromaždenie a Výkonný výbor. Valné zhromaždenie sa zvoláva raz ročne a zúčastňujú sa ho zástupcovia všetkých národných úradov. V súlade so stanovami rady predsedníctva možno v prípade potreby zvolať mimoriadne zasadnutie valného zhromaždenia. Zasadnutia výkonného výboru sa konajú niekoľkokrát do roka. Výkonný výbor pripravuje návrhy rozhodnutí, ktoré posudzuje a schvaľuje valné zhromaždenie. Výkonný výbor má v určitých prípadoch rozhodovaciu právomoc, ak bol na rozhodovanie o veci poverený valným zhromaždením. Výkonný výbor v súčasnosti tvoria tieto krajiny: Nemecko, Španielsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Poľsko, Česká republika, Spojené kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska, Švédsko, Švajčiarsko, Fínsko a Taliansko. Okrem vyššie uvedených inštitúcií Rady predsedníctva v nej pôsobia aj:

výborov

• Výbor pre vzorovú zmluvu;
• nominačný výbor;
• Stály pracovný výbor;
• Výbor pre vnútorný audit;
• Výbor signatárov mnohostrannej záručnej dohody.

Pracovné skupiny

• Pracovná skupina pre systém zelených kariet;
• Pracovná skupina pre ochranu vodičov prichádzajúcich vozidiel;
• Pracovná skupina výkonného výboru; – Signatárska pracovná skupina
• Rozhodcovia vzorových zmlúv; – arbitri mnohostrannej záručnej dohody;
• Špeciálne pedagogické skupiny.