LTAB Documentația utilizatorului OCTA

NOTIFICARE DE PRELUCRARE A DATELOR PERSONALE
LTAB Pentru utilizatorii aplicației OCTA.

1. Informații despre controler

Asociația „Biroul Asigurătorilor Auto din Letonia”, numărul de înregistrare: 40008084453, adresa legală: Strada Toma 4, Riga, LV-1003.

Ne puteți contacta la telefon: +371 67 114 300 sau scriind la următoarea adresă de e-mail: ltab@ltab.lv

• Descrierea generală a prelucrării datelor noastre cu caracter personal

Această notificare descrie modul în care procesăm datele în aplicația noastră „LTAB OCTA” (denumită în continuare „Aplicația”). Prin urmare, pentru a obține informații complete despre prelucrarea datelor efectuate, pe lângă acești termeni, vă invităm să vă familiarizați cu Politica noastră generală de prelucrare a datelor https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• În ce scopuri prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal?

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri legate de utilizarea Aplicației:

a) Pentru a vă asigura identificarea și comunicarea: În acest scop, ar trebui să vă identificăm ca utilizator al aplicației și să obținem informațiile dvs. de contact. În acest scop, vom avea nevoie de datele dumneavoastră de identificare (nume, prenume, număr personal de identificare). Vom obține aceste date de la dvs., precum și prin utilizarea opțiunilor de identificare oferite de www.latvija.lv.

Principalele temeiuri juridice utilizate pentru realizarea acestor scopuri sunt:
– încheierea și executarea unui contract cu o persoană vizată (art. 6 primul paragraf litera b din Regulamentul general privind protecția datelor);
– Conformitate legală (Art. 6, alin. 27.11.2007, litera c din Regulamentul general privind protecția datelor) – Legea privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule terestre și Regulamentul Cabinetului din 801. Nr. XNUMX „Reglementări privind volumul și tipurile de date necesare funcționării sistemului informatic al asigurării obligatorii de răspundere civilă a autovehiculelor, procedura de introducere, schimb și utilizare a datelor”
-

b) Obținerea și furnizarea de informații despre vehiculul pe care îl utilizați, asigurarea acestuia, istoricul accidentelor și clasa dvs. Bonus Malus: În acest scop, ar trebui să primim datele vehiculului (numărul de înmatriculare și numărul certificatului de înmatriculare) pe care îl utilizați, să vă oferim datele de asigurare a vehiculului, datele din istoricul accidentelor și clasa dvs. de Bonus Malus.

Principalele temeiuri juridice utilizate pentru realizarea acestor scopuri sunt:
– încheierea și executarea unui contract cu o persoană vizată (art. 6 primul paragraf litera b din Regulamentul general privind protecția datelor);
– Conformitate legală (Art. 6, alin. 27.11.2007, litera c din Regulamentul general privind protecția datelor) – Legea privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule terestre și Regulamentul Cabinetului din 801. Nr. XNUMX „Reglementări privind volumul și tipurile de date necesare funcționării sistemului informatic al asigurării obligatorii de răspundere civilă a autovehiculelor, procedura de introducere, schimb și utilizare a datelor”
– interese legitime (articolul 6 alineatul (XNUMX) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor), de exemplu, pentru a obține informații despre un vehicul în uz.
-

c) Asigurarea completării declarației coordonate: În acest scop, va trebui să obținem informații despre împrejurările producerii accidentului, despre șoferul, proprietarul vehiculului, precum și despre cealaltă parte sau alte persoane implicate în accident, precum și alte informații necesare întocmirii declarației coordonate în conformitate cu Legea privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă a vehiculelor terestre. De asemenea, pentru a atinge obiectivele notificării convenite, va trebui să vă oferim informații despre datele celeilalte părți implicate în accident (șoferul) și ale celuilalt vehicul implicat și proprietarul acestuia, precum și să furnizăm datele dumneavoastră celeilalte părți și asigurătorilor pentru a asigura plata despăgubirilor de asigurare în conformitate cu actele normative.

Principalele temeiuri juridice utilizate pentru realizarea acestor scopuri sunt:
– Conformitatea cu legislația (articolul 6 alineatul (27.11.2007) litera (c) din Regulamentul general privind protecția datelor); – Legea privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule terestre și Regulamentul Cabinetului de Miniștri din 801. Nr. XNUMX „Reglementări privind volumul și tipurile de date necesare funcționării sistemului informatic al asigurării obligatorii de răspundere civilă a autovehiculelor, procedura de introducere, schimb și utilizare a datelor”

– interese legitime (articolul 6 alineatul (XNUMX) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor), de exemplu, dreptul celeilalte părți implicate în accident de a solicita despăgubiri de la cealaltă parte;

d) Pentru a asigura furnizarea corectă a serviciilor: În cadrul acestui scop, ar trebui să menținem și să îmbunătățim sistemele tehnice și infrastructura IT, să folosim soluții tehnice și organizatorice care pot utiliza și datele dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, prin utilizarea cookie-urilor), cu scopul de a asigura furnizarea corespunzătoare a serviciilor și a dovezilor.

Principalele temeiuri juridice utilizate pentru realizarea acestor scopuri sunt:
– Interesele legitime ale operatorului (articolul 6 alineatul (XNUMX) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor).

Nu folosim datele dumneavoastră pentru luarea deciziilor automate în cadrul acestei aplicații.

• Cine ar putea accesa datele dumneavoastră personale?

Ca parte a acestui serviciu, datele dumneavoastră personale pot fi accesate, după caz:
1) angajații noștri sau persoanele direct autorizate care au nevoie de el pentru a-și îndeplini atribuțiile de serviciu;
2) operatori de date cu caracter personal în conformitate cu serviciile pe care le furnizează și numai în măsura în care este necesar
3) autoritățile guvernamentale de stat și locale în cazurile specificate în actele juridice, de exemplu, poliția în cadrul unei investigații a unui accident rutier;
4) Asiguratorii să asigure plata despăgubirilor de asigurare;
5) Cealaltă parte implicată în accident – ​​în scopul completării declarației convenite.

• Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt trimise în țări din afara Uniunii Europene (UE) sau Spațiului Economic European (SEE)?

Nu transferăm aceste date în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

• Cât timp vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal?
  Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate atâta timp cât stocarea lor este necesară pentru scopurile relevante de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum și în conformitate cu cerințele legii aplicabile. Atunci când evaluăm durata stocării datelor cu caracter personal, luăm în considerare cerințele de reglementare aplicabile, aspectele obligațiilor contractuale, instrucțiunile dumneavoastră (de exemplu, în cazul consimțământului), precum și interesele noastre legitime. Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile specificate, le vom șterge sau distruge. Ar trebui să stocăm datele utilizate în cadrul aplicației în următoarele scopuri:
  · Vom stoca datele pe care le introduceți (cu excepția datelor introduse în notificarea agreată) în Aplicație până când veți șterge Aplicația;
  · Vom stoca datele introduse în notificarea coordonată, dacă notificarea este finalizată, pe perioadele specificate în actele normative pentru a asigura evaluarea plății compensației de asigurare și dovezile relevante;
  · Vom stoca consimtamantul dumneavoastra pentru autentificarea si verificarea datelor de notificare agreate, si pentru primirea informatiilor din sistemul informatic OCTA, cel putin 5 ani pentru a dovedi valabilitatea solicitarii de date.
• Cum obținem datele dumneavoastră cu caracter personal?

Putem obține datele dumneavoastră cu caracter personal în oricare dintre următoarele moduri:
1) În procesul de utilizare a aplicației, obținerea de date de la dumneavoastră;
2) Dacă sunteți proprietarul vehiculului, de la partea implicată în accident și/sau sistemul de informații OCTA;
3) În scopuri de autentificare de la un furnizor de servicii de certificare selectat de dvs. atunci când utilizați aplicația www.latvija.lv;