Conselho de Escritório
O Conselho de Escritórios é uma organização que representa todos os Escritórios Nacionais do sistema Green Card. Atualmente, o Conselho de Bureaux é composto por 43 Bureaux Nacionais que assinaram um "Acordo Modelo entre Bureaux" mutuamente vinculativo e foram admitidos no sistema "Green Card" por uma decisão da Assembleia Geral do Conselho de Bureaux.
Vestimenta
Em janeiro de 1949, uma das primeiras conferências de organizações de seguros europeias foi organizada com o objetivo de estabelecer no futuro um Sistema Internacional de Seguro Obrigatório de Responsabilidade Civil Automotiva (o sistema "Green Card"). Nesta conferência, foi expressa a necessidade de estabelecer um comitê permanente representando todos os Escritórios Nacionais no sistema do Green Card. Para esse fim, foi criado o Conselho do Bureau. A primeira sessão plenária oficial do Conselho do Bureau foi realizada em novembro de 1951. Naquela época, o Conselho do Bureau era representado por: Bélgica, Tchecoslováquia, Dinamarca, França, Grécia, Irlanda, Grã-Bretanha, Luxemburgo, Países Baixos, Noruega, Finlândia, Suíça e Suécia. Durante a reunião do Conselho de Bureaux, os Bureaux Nacionais concordaram sobre questões conceitualmente importantes na implementação do sistema "Green Card" e, em 1953º de janeiro de 1, o sistema "Green Card" foi totalmente implementado.
Estrutura
O Conselho de Bureaux, bem como o escritório principal do Secretariado, estão localizados em Bruxelas desde junho de 2006. O Conselho do Bureau é liderado por um Presidente eleito do Conselho do Bureau. Em maio de 2005, Ulf Blomgren foi eleito Presidente do Conselho do Bureau. O Secretário Geral é Michael J. Nicholson. Os órgãos dirigentes do Conselho dos Bureaux são a Assembleia Geral e o Comité Executivo. A Assembleia Geral é convocada uma vez por ano e conta com a presença de representantes de todos os Escritórios Nacionais. De acordo com a constituição do Conselho do Bureau, uma reunião extraordinária da Assembleia Geral poderá ser convocada, se necessário. As reuniões do Comitê Executivo são realizadas várias vezes ao ano. O Comitê Executivo prepara projetos de decisões que são considerados e aprovados pela Assembleia Geral. Em certos casos, o Comitê Executivo tem poder de decisão se tiver sido autorizado pela Assembleia Geral a decidir sobre um assunto. O Comitê Executivo é atualmente composto pelos seguintes países: Alemanha, Espanha, França, Grécia, Holanda, Polônia, República Tcheca, Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte, Suécia, Suíça, Finlândia e Itália. Além das instituições do Conselho do Bureau acima mencionadas, também operam nele:
Comitês
- Comitê de Contrato Modelo;
- Comitê de Nomeação;
- Comissão Permanente de Trabalho;
- Comitê de Auditoria Interna;
- Comitê de Signatários do Acordo de Garantia Multilateral.
Grupos de trabalho
- Grupo de Trabalho do Sistema de Green Card;
- Grupo de trabalho sobre a proteção dos condutores de veículos que chegam;
- Grupo de Trabalho do Comitê Executivo; – Grupo de Trabalho Signatário
- Árbitros de contratos modelo; – Árbitros do Acordo Multilateral de Garantia;
- Grupos de educação especial.