LTAB Dokumentacja użytkownika OCTA

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
"LTAB Dla użytkowników aplikacji OCTA.

1. Informacje o kontrolerze

Stowarzyszenie „Łotewskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych”, numer rejestracyjny: 40008084453, adres siedziby: ul. Toma 4, Ryga, LV-1003.

Można się z nami skontaktować telefonicznie pod numerem +371 67 114 300 lub pisząc na adres e-mail: ltab@ltab.pow.

• Ogólny opis przetwarzania przez nas danych osobowych

W niniejszej informacji opisano sposób przetwarzania danych w naszej aplikacji „LTAB OCTA” (dalej „Aplikacja”). Dlatego też, aby uzyskać pełną informację o przetwarzaniu danych, oprócz niniejszych warunków, zapraszamy do zapoznania się z naszą ogólną Polityką przetwarzania danych https://www.ltab.lv/polityka-przetwarzania-danych/

• W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe i jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach związanych z korzystaniem z Aplikacji:

a) Aby zagwarantować Twoją identyfikację i komunikację: W tym celu będziemy musieli zidentyfikować Cię jako użytkownika Aplikacji i uzyskać Twoje dane kontaktowe. W tym celu będziemy potrzebować Twoich danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, numer PESEL). Dane te uzyskamy od Ciebie, a także poprzez wykorzystanie opcji identyfikacji udostępnionych przez www.latvija.lv.

Głównymi podstawami prawnymi wykorzystywanymi do osiągnięcia tych celów są:
– zawarcia i wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą (art. 6 ust. XNUMX lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
– Zgodność z prawem (art. 6 ust. 27.11.2007 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) – Ustawa o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów lądowych i rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 801 r. Nr XNUMX „Rozporządzenie w sprawie zakresu i rodzajów danych niezbędnych do funkcjonowania systemu informatycznego obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, trybu wprowadzania, wymiany i wykorzystywania danych”
-

b) Uzyskiwanie i udostępnianie informacji o pojeździe, którego używasz, jego ubezpieczeniu, historii wypadków i Twojej klasie Bonus Malus: W tym celu potrzebujemy danych pojazdu (numer rejestracyjny i numer dowodu rejestracyjnego), którego używasz, a także dostarczenia Ci danych o ubezpieczeniu pojazdu, historii wypadków i Twojej klasie Bonus Malus.

Głównymi podstawami prawnymi wykorzystywanymi do osiągnięcia tych celów są:
– zawarcia i wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą (art. 6 ust. XNUMX lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
– Zgodność z prawem (art. 6 ust. 27.11.2007 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) – Ustawa o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów lądowych i rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 801 r. Nr XNUMX „Rozporządzenie w sprawie zakresu i rodzajów danych niezbędnych do funkcjonowania systemu informatycznego obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, trybu wprowadzania, wymiany i wykorzystywania danych”
– uzasadnione interesy (art. 6 ust. XNUMX lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), na przykład uzyskanie informacji o pojeździe będącym w użyciu.
-

c) Zapewnienie sporządzenia skoordynowanego oświadczenia: W tym celu będziemy musieli uzyskać informacje o okolicznościach wypadku, o kierowcy, właścicielu pojazdu, a także o drugiej stronie lub innych osobach uczestniczących w wypadku, a także inne informacje niezbędne do sporządzenia skoordynowanego oświadczenia zgodnie z Ustawą o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów lądowych. Ponadto, aby zrealizować cele uzgodnionego powiadomienia, będziemy musieli dostarczyć Ci informacji o danych drugiej strony uczestniczącej w wypadku (kierowcy) oraz drugiego pojazdu uczestniczącego w zdarzeniu i jego właściciela, a także przekazać Twoje dane drugiej stronie i ubezpieczycielom w celu zagwarantowania wypłaty odszkodowania ubezpieczeniowego zgodnie z przepisami prawa.

Głównymi podstawami prawnymi wykorzystywanymi do osiągnięcia tych celów są:
– Zgodność z prawem (art. 6 ust. 27.11.2007 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); – Ustawa o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów lądowych i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 801 r. Nr XNUMX „Rozporządzenie w sprawie zakresu i rodzajów danych niezbędnych do funkcjonowania systemu informatycznego obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, trybu wprowadzania, wymiany i wykorzystywania danych”

– uzasadnione interesy (art. 6 ust. XNUMX lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), na przykład prawo drugiej strony wypadku do dochodzenia odszkodowania od drugiej strony;

d) Aby zapewnić prawidłowe świadczenie usług: W ramach tego celu będziemy musieli utrzymywać i udoskonalać systemy techniczne i infrastrukturę informatyczną, korzystać z rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które mogą również wykorzystywać Twoje dane osobowe (na przykład za pomocą plików cookie), w celu zapewnienia prawidłowego świadczenia usług i dowodów.

Głównymi podstawami prawnymi wykorzystywanymi do osiągnięcia tych celów są:
– Uzasadnione interesy administratora (art. 6 ust. XNUMX lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w ramach tej Aplikacji.

• Kto może mieć dostęp do Twoich danych osobowych?

W ramach tej usługi Twoje dane osobowe mogą być w razie potrzeby dostępne:
1) nasi pracownicy lub osoby bezpośrednio upoważnione, którym dane te są potrzebne do wykonywania obowiązków służbowych;
2) podmiotom przetwarzającym dane osobowe zgodnie z usługami, które świadczą, i wyłącznie w zakresie niezbędnym
3) organy administracji państwowej i samorządowej w przypadkach określonych w ustawach, np. Policja w ramach badania wypadku drogowego;
4) Ubezpieczyciele powinni zapewnić wypłatę odszkodowania ubezpieczeniowego;
5) Druga strona wypadku – w celu uzupełnienia uzgodnionego oświadczenia.

• Czy Twoje dane osobowe są przesyłane do krajów spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)?

Nie przekazujemy tych danych do krajów spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

• Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
  Twoje dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to niezbędne do realizacji celów, w jakich przetwarzane są dane osobowe, a także zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Oceniając okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę obowiązujące wymogi regulacyjne, aspekty związane z wykonywaniem zobowiązań umownych, Twoje polecenia (np. w przypadku zgody), a także nasze uzasadnione interesy. Jeżeli Twoje dane osobowe nie będą już potrzebne do określonych celów, usuniemy je lub zniszczymy. Dane wykorzystywane w aplikacji musimy przechowywać w następujących celach:
  · Będziemy przechowywać dane, które wprowadzisz (za wyjątkiem danych wprowadzonych w uzgodnionym powiadomieniu) w Aplikacji, dopóki nie usuniesz Aplikacji;
  · Będziemy przechowywać dane wprowadzone w skoordynowanym powiadomieniu, jeżeli powiadomienie zostanie zrealizowane, przez okresy określone w przepisach prawnych w celu zapewnienia oceny wypłaty odszkodowania ubezpieczeniowego i stosownych dowodów;
  · Będziemy przechowywać Twoją zgodę na potrzeby uwierzytelniania i weryfikacji uzgodnionych danych powiadomień oraz na otrzymywanie informacji z systemu informatycznego OCTA przez okres co najmniej 5 lat, aby udowodnić zasadność żądania danych.
• W jaki sposób pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy uzyskać w dowolny z następujących sposobów:
1) W procesie korzystania z aplikacji, pozyskiwania od Ciebie danych;
2) Jeżeli jesteś właścicielem pojazdu, stroną uczestniczącą w wypadku i/lub systemem informacyjnym OCTA;
3) W celu uwierzytelnienia od wybranego przez Ciebie dostawcy usług certyfikacyjnych podczas korzystania z aplikacji www.latvija.lv;