LTAB OCTA brukerdokumentasjon

MERKNAD FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
"LTAB For brukere av OCTA-appen.

1. Informasjon om kontrolleren

Association "Latvian Motor Insurers' Bureau", registreringsnummer: 40008084453, juridisk adresse: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Du kan kontakte oss på telefon: +371 67 114 300 eller ved å skrive til følgende e-postadresse: ltab@ltab.lv

• Generell beskrivelse av vår behandling av personopplysninger

Denne merknaden beskriver hvordan vi behandler data i appen vår "LTAB OCTA" (heretter referert til som "Søknaden"). Derfor, for å få full informasjon om databehandlingen som utføres, i tillegg til disse vilkårene, inviterer vi deg derfor til å gjøre deg kjent med vår generelle retningslinjer for databehandling https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• Til hvilke formål behandler vi dine personopplysninger og hva er det juridiske grunnlaget for å behandle personopplysninger?

Vi vil behandle dine personopplysninger for følgende formål knyttet til bruken av applikasjonen:

a) For å sikre din identifikasjon og kommunikasjon: For dette formålet må vi identifisere deg som bruker av appen og få kontaktinformasjonen din. For dette formålet trenger vi dine identifikasjonsdata (fornavn, etternavn, personlig identifikasjonsnummer). Vi vil innhente disse dataene fra deg, så vel som ved å bruke identifikasjonsmulighetene gitt av www.latvija.lv.

De viktigste juridiske grunnlagene som brukes for å oppnå disse formålene er:
– inngåelse og oppfyllelse av en kontrakt med en registrert person (punkt b i første ledd i artikkel 6 i den generelle databeskyttelsesforordningen);
– Lovoverholdelse (artikkel 6, nr. 27.11.2007, punkt c i den generelle databeskyttelsesforordningen) – Lov om obligatorisk ansvarsforsikring for landkjøretøyeiere og kabinettforskrift av 801. nr. XNUMX "Forskrifter om mengden og typene data som kreves for driften av det obligatoriske informasjonssystemet for ansvarsforsikring for motorvogner, prosedyren for inntasting, utveksling og bruk av data"
-

b) Innhenting og oppgi informasjon om kjøretøyet du bruker, dets forsikring, ulykkeshistorikk og din Bonus Malus-klasse: For dette formålet må vi motta kjøretøydataene (registreringsnummer og registreringsbevisnummer) du bruker, gi deg kjøretøyforsikringsdata, ulykkeshistorikkdata og din Bonus Malus-klasse.

De viktigste juridiske grunnlagene som brukes for å oppnå disse formålene er:
– inngåelse og oppfyllelse av en kontrakt med en registrert person (punkt b i første ledd i artikkel 6 i den generelle databeskyttelsesforordningen);
– Lovoverholdelse (artikkel 6, nr. 27.11.2007, punkt c i den generelle databeskyttelsesforordningen) – Lov om obligatorisk ansvarsforsikring for landkjøretøyeiere og kabinettforskrift av 801. nr. XNUMX "Forskrifter om mengden og typene data som kreves for driften av det obligatoriske informasjonssystemet for ansvarsforsikring for motorvogner, prosedyren for inntasting, utveksling og bruk av data"
– legitime interesser (artikkel 6(XNUMX)(f) i den generelle databeskyttelsesforordningen), for eksempel for å få informasjon om et kjøretøy i bruk.
-

c) Sikre utfylling av den koordinerte erklæringen: For dette formålet må vi innhente informasjon om omstendighetene rundt ulykken, om sjåføren, eieren av kjøretøyet, samt om den andre parten eller andre personer som er involvert i ulykken, samt annen informasjon som er nødvendig for utarbeidelsen av den koordinerte erklæringen i samsvar med loven om obligatorisk ansvarsforsikring for eiere av landkjøretøy. For å oppnå målene med den avtalte varslingen, må vi også gi deg informasjon om dataene til den andre parten som er involvert i ulykken (sjåføren) og det andre involverte kjøretøyet og dets eier, samt gi dataene dine til den andre parten og forsikringsselskapene for å sikre utbetaling av forsikringskompensasjon i samsvar med forskriftsvedtekter.

De viktigste juridiske grunnlagene som brukes for å oppnå disse formålene er:
– Lovlig overholdelse (artikkel 6(27.11.2007)(c) i den generelle databeskyttelsesforordningen); – Lov om obligatorisk ansvarsforsikring for eiere av landkjøretøyer og statsrådsforskrift av 801. nr. XNUMX "Forskrifter om mengden og typene data som kreves for driften av det obligatoriske informasjonssystemet for ansvarsforsikring for motorvogner, prosedyren for inntasting, utveksling og bruk av data"

– legitime interesser (artikkel 6(XNUMX)(f) i den generelle databeskyttelsesforordningen), for eksempel retten til den andre parten som er involvert i ulykken, til å kreve erstatning fra den andre parten;

d) For å sikre riktig levering av tjenester: Innenfor rammen av dette formålet, må vi vedlikeholde og forbedre tekniske systemer og IT-infrastruktur, bruke tekniske og organisatoriske løsninger som også kan bruke dine personopplysninger (for eksempel ved å bruke informasjonskapsler), med sikte på å sikre riktig levering av tjenester og bevis.

De viktigste juridiske grunnlagene som brukes for å oppnå disse formålene er:
– Berettigede interesser til den behandlingsansvarlige (artikkel 6(XNUMX)(f) i den generelle databeskyttelsesforordningen).

Vi bruker ikke dataene dine for automatiserte beslutninger i denne appen.

• Hvem kan få tilgang til dine personlige data?

Som en del av denne tjenesten kan du få tilgang til dine personopplysninger etter behov:
1) våre ansatte eller direkte autoriserte personer som trenger det for å utføre sine arbeidsoppgaver;
2) persondatabehandlere i henhold til tjenestene de leverer og kun i den grad det er nødvendig
3) statlige og lokale myndigheter i saker spesifisert i rettsakter, for eksempel politiet innenfor rammen av en etterforskning av vegtrafikkulykker;
4) forsikringsselskaper for å sikre utbetaling av forsikringserstatning;
5) Den andre parten som er involvert i ulykken – for å fullføre den avtalte erklæringen.

• Sendes dine personopplysninger til land utenfor EU (EU) eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)?

Vi overfører ikke disse dataene til land utenfor EU eller Det europeiske økonomiske området.

• Hvor lenge vil vi lagre dine personopplysninger?
  Dine personopplysninger lagres så lenge lagringen er nødvendig for de relevante formålene med behandling av personopplysninger, samt i samsvar med kravene i gjeldende lov. Når vi vurderer varigheten av lagring av personopplysninger, tar vi hensyn til gjeldende regulatoriske krav, aspekter ved kontraktsmessige forpliktelser, instruksjonene dine (f.eks. i tilfelle av samtykke), samt våre legitime interesser. Hvis dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige for de angitte formålene, vil vi slette eller ødelegge dem. Vi må lagre dataene som brukes i applikasjonen for følgende formål:
  · Vi vil lagre dataene du legger inn (bortsett fra dataene som er lagt inn i den avtalte varslingen) i appen til du sletter appen;
  · Vi vil lagre dataene som er lagt inn i den koordinerte varslingen, hvis varslingen er fullført, i periodene som er spesifisert i forskriftsvedtak for å sikre vurderingen av utbetaling av forsikringserstatning og relevant bevis;
  · Vi vil lagre ditt samtykke for autentisering og verifisering av avtalte varslingsdata, og for å motta informasjon fra OCTAs informasjonssystem, i minst 5 år for å bevise gyldigheten av dataforespørselen.
• Hvordan skaffer vi personopplysningene dine?

Vi kan innhente dine personopplysninger på en av følgende måter:
1) I prosessen med å bruke applikasjonen, innhente data fra deg;
2) Hvis du er eieren av kjøretøyet, fra parten som er involvert i ulykken og/eller OCTA-informasjonssystemet;
3) For autentiseringsformål fra en sertifiseringstjenesteleverandør valgt av deg når du bruker www.latvija.lv-applikasjonen;