Instruksjoner for hvordan du fullfører den harmoniserte erklæringen

Elektronisk:

Instruksjoner for hvordan du fullfører den elektroniske harmoniserte meldingen 

Papirskjema:

Inne i den koordinerte erklæringen er det instruksjoner om hvordan dette dokumentet skal fylles ut. De avtalte uttalelsene trykkes på selvkopierende papir og skal fylles ut med kulepenn, noe som resulterer i en original og en kopi. Originalen og en kopi er delt mellom de to sjåførene som er involvert i ulykken, som hver senere leverer den til assurandøren.

Etter å ha fullført den harmoniserte varslingen, kan ingen rettelser gjøres i den!

Det er viktig at ulykkesskissen viser kjøretøyene på tidspunktet for TSA-kollisjonen, ikke etter den. Fotografier tatt på tidspunktet for RTA kan også være nyttige for å klargjøre omstendighetene ved RTA, og de kan legges ved den avtalte erklæringen når de sendes til forsikringsselskapet.