LTAB OCTA-gebruikersdocumentatie

KENNISGEVING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
"LTAB Voor gebruikers van de OCTA-app.

1. Informatie over de controller

Vereniging “Letse Bureau van Motorverzekeraars”, registratienummer: 40008084453, officieel adres: Tomastraat 4, Riga, LV-1003.

U kunt ons telefonisch bereiken op +371 67 114 300 of door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres: ltab@ltab.lv.

• Algemene beschrijving van onze verwerking van persoonsgegevens

In deze kennisgeving wordt beschreven hoe wij gegevens verwerken in onze appLTAB OCTA” (hierna de “Applicatie”). Om volledig op de hoogte te zijn van de uitgevoerde gegevensverwerking, nodigen wij u, naast deze voorwaarden, uit om kennis te nemen van ons algemene Gegevensverwerkingsbeleid https://www.ltab.lv/gegevensverwerkingsbeleid/

• Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens en wat is de wettelijke basis voor het verwerken van persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden met betrekking tot het gebruik van de Applicatie:

a) Om uw identificatie en communicatie te waarborgen: Hiervoor moeten wij u identificeren als gebruiker van de App en uw contactgegevens verkrijgen. Hiervoor hebben wij uw identificatiegegevens nodig (voornaam, achternaam, persoonlijk identificatienummer). Wij verkrijgen deze gegevens van u, onder andere door gebruik te maken van de identificatiemogelijkheden die www.latvija.lv biedt.

De belangrijkste rechtsgrondslagen die worden gebruikt om deze doelen te bereiken, zijn:
– het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met een betrokkene (artikel 6, eerste lid, onder b), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming);
– Naleving van de wet (artikel 6, lid 27.11.2007, punt c van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) – Wet op de verplichte wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor eigenaren van landvoertuigen en Kabinetsverordening van 801. Nr. XNUMX “Reglement betreffende de omvang en de soorten gegevens die nodig zijn voor de werking van het verplichte informatiesysteem voor de motorrijtuigenverzekering, de procedure voor de invoer, uitwisseling en het gebruik van gegevens”
-

b) Het verkrijgen en verstrekken van informatie over het voertuig dat u gebruikt, de verzekering, het schadeverleden en uw Bonus Malus-klasse: Hiervoor hebben wij de voertuiggegevens (kenteken en kentekenbewijsnummer) die u gebruikt nodig en moeten wij u de gegevens van de voertuigverzekering, het schadeverleden en uw Bonus Malus-klasse verstrekken.

De belangrijkste rechtsgrondslagen die worden gebruikt om deze doelen te bereiken, zijn:
– het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met een betrokkene (artikel 6, eerste lid, onder b), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming);
– Naleving van de wet (artikel 6, lid 27.11.2007, punt c van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) – Wet op de verplichte wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor eigenaren van landvoertuigen en Kabinetsverordening van 801. Nr. XNUMX “Reglement betreffende de omvang en de soorten gegevens die nodig zijn voor de werking van het verplichte informatiesysteem voor de motorrijtuigenverzekering, de procedure voor de invoer, uitwisseling en het gebruik van gegevens”
– gerechtvaardigde belangen (artikel 6(XNUMX)(f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming), bijvoorbeeld om informatie te verkrijgen over een voertuig dat in gebruik is.
-

c) Zorgen voor het opstellen van de gecoördineerde verklaring: Hiervoor hebben we informatie nodig over de omstandigheden van het ongeval, over de bestuurder, de eigenaar van het voertuig en over de andere partij of andere personen die bij het ongeval betrokken zijn. Ook andere informatie die nodig is voor het opstellen van de gecoördineerde verklaring is vereist, in overeenstemming met de Wet op de verplichte WA-verzekering voor eigenaren van landvoertuigen. Om de doelstellingen van de overeengekomen kennisgeving te bereiken, moeten wij u bovendien voorzien van informatie over de gegevens van de andere partij die bij het ongeval betrokken is (de bestuurder), het andere betrokken voertuig en de eigenaar daarvan. Daarnaast moeten wij uw gegevens doorgeven aan de andere partij en verzekeraars, zodat de betaling van verzekeringsschadevergoedingen kan worden gewaarborgd in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.

De belangrijkste rechtsgrondslagen die worden gebruikt om deze doelen te bereiken, zijn:
– Naleving van de wet (artikel 6(27.11.2007)(c) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming); – Wet op de verplichte wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor eigenaren van landvoertuigen en Verordening van het Kabinet van Ministers van 801. Nr. XNUMX “Reglement betreffende de omvang en de soorten gegevens die nodig zijn voor de werking van het verplichte informatiesysteem voor de motorrijtuigenverzekering, de procedure voor de invoer, uitwisseling en het gebruik van gegevens”

– gerechtvaardigde belangen (artikel 6(XNUMX)(f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming), bijvoorbeeld het recht van de andere partij die bij het ongeval betrokken is om schadevergoeding van de andere partij te vorderen;

d) Om de juiste levering van diensten te garanderen: In het kader van dit doel moeten wij technische systemen en IT-infrastructuur onderhouden en verbeteren, technische en organisatorische oplossingen gebruiken die mogelijk ook uw persoonsgegevens gebruiken (bijvoorbeeld door gebruik te maken van cookies), met als doel de juiste levering van diensten en bewijsvoering te garanderen.

De belangrijkste rechtsgrondslagen die worden gebruikt om deze doelen te bereiken, zijn:
– Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6(XNUMX)(f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming binnen deze App.

• Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Als onderdeel van deze service kunnen uw persoonsgegevens indien nodig worden geraadpleegd:
1) onze werknemers of rechtstreeks gemachtigde personen die deze gegevens nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren;
2) verwerkers van persoonsgegevens in overeenstemming met de diensten die zij leveren en alleen voor zover noodzakelijk
3) de autoriteiten van de deelstaatregeringen en de plaatselijke overheden, in de gevallen die daartoe in de wet zijn aangewezen, bijvoorbeeld de politie in het kader van een onderzoek naar een verkeersongeval;
4) Verzekeraars moeten ervoor zorgen dat de verzekeringsuitkeringen worden betaald;
5) De andere partij die bij het ongeval betrokken is – voor het invullen van de overeengekomen verklaring.

• Worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)?

Wij dragen deze gegevens niet over aan landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.

• Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
  Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de relevante doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens en overeenkomstig de vereisten van de toepasselijke wetgeving. Bij het beoordelen van de duur van de opslag van persoonsgegevens houden wij rekening met de toepasselijke wettelijke vereisten, aspecten van contractuele verplichtingen, uw instructies (bijvoorbeeld in geval van toestemming) en onze gerechtvaardigde belangen. Indien uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, zullen wij deze verwijderen of vernietigen. De gegevens die binnen de applicatie worden gebruikt, moeten we opslaan voor de volgende doeleinden:
  · Wij bewaren de door u in de App ingevoerde gegevens (met uitzondering van de gegevens die zijn ingevuld in de overeengekomen mededeling) totdat u de App verwijdert;
  · Wij bewaren de in de gecoördineerde melding ingevoerde gegevens, indien de melding volledig is, gedurende de in de regelgeving vastgelegde perioden om de beoordeling van de betaling van verzekeringsuitkeringen en relevant bewijsmateriaal te waarborgen;
  · Wij bewaren uw toestemming voor authenticatie en verificatie van de overeengekomen meldingsgegevens en voor het ontvangen van informatie uit het OCTA-informatiesysteem gedurende ten minste 5 jaar om de geldigheid van het gegevensverzoek aan te tonen.
• Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens op de volgende manieren verkrijgen:
1) Tijdens het gebruik van de applicatie, het verkrijgen van gegevens van u;
2) Indien u de eigenaar van het voertuig bent, van de partij die bij het ongeval betrokken is en/of het OCTA-informatiesysteem;
3) Voor authenticatiedoeleinden van een door u geselecteerde certificatiedienstverlener bij gebruik van de www.latvija.lv-applicatie;