Inter-office overeenkomsten

"Uniforme overeenkomst tussen bureaus"

De "Standaardovereenkomst tussen bureaus" vormt de basis voor de succesvolle werking van het "Green Card"-systeem. Hierin worden de voornaamste criteria en basisregels vastgelegd die de betrekkingen tussen de bureaus regelen. Om ervoor te zorgen dat de Green Card van een land in ten minste één van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) geldig is, moet het nationale bureau van het betreffende land modelovereenkomsten sluiten met alle Green Card-bureaus in de EER. Door ondertekening van de bilaterale Standaardovereenkomst gaan de kantoren wederzijdse verplichtingen aan, maar alleen de Raad van kantoren in Londen heeft het exclusieve recht om de Standaardovereenkomst te interpreteren en van tijd tot tijd te wijzigen.

De Raad van Bureaus, bestaande uit alle Bureaus, is samen met de Kernwerkgroep Wegvervoer verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van het Green Card-systeem. Daarbij wordt erop toegezien dat de aangesloten bureaus volledig in overeenstemming met de Aanbevelingen van Genève opereren.

In het standaardcontract zijn bepalingen opgenomen over de distributie en geldigheid van de ‘Green Card’, evenals bepalingen over de afhandeling en betaling van de claim. In de Overeenkomst worden de taken en verantwoordelijkheden vastgelegd van het Regelende Bureau (het Bureau en/of een lid van dit Bureau dat gevestigd is in het land waar het verkeersongeval heeft plaatsgevonden (hierna – RTA)) en het Betalende Bureau (het Bureau en/of een lid van dit Bureau dat de «Green Card» heeft uitgegeven en verantwoordelijk is voor het nakomen van de verplichtingen jegens het Regelende Bureau). Volgens het Standaardcontract is het Afwikkelingskantoor in zijn land verantwoordelijk voor de regeling en betaling van de claim, overeenkomstig de voorwaarden van dit contract en met de nationale wetgeving en aansprakelijkheidslimieten van zijn land. In het standaardcontract zijn bepaalde criteria vastgelegd op basis waarvan het Vereffeningsbureau een claim kan aanvragen en een schadevergoeding kan ontvangen. De "Modelovereenkomst tussen Bureaus" is van groot belang voor de praktische en succesvolle werking van het "Green Card"-systeem. Hiermee wordt de succesvolle verwerking van aanvragen in de lidstaten van het Green Card-systeem gewaarborgd.

"Overeenkomst tussen Bureaus inzake de bescherming van bezoekers"

Om de belangen te beschermen van buitenlandse voertuigeigenaren, geautoriseerde gebruikers en bestuurders die slachtoffer zijn geworden van een verkeersongeval in een van de landen die deelnemen aan het "Green Card"-systeem, heeft de Raad van Bureaus in mei 1994 de "Overeenkomst tussen Bureaus inzake de bescherming van bestuurders van deelnemende voertuigen" aangenomen. Het contract is bedoeld om deelnemers (met uitzondering van onverzekerde bestuurders) te beschermen tegen persoonlijk letsel of materiële schade die zij lijden in het land van binnenkomst en die voortvloeien uit een ongeval dat is veroorzaakt door een voertuig dat gedekt is door een MTPL-verzekering.

In deze overeenkomst is bepaald dat het Green Card Office in het land van permanente verblijfplaats van de immigrant (die een verkeersongeval in een ander land heeft gehad), bij ontvangst van een verzoek om bijstand, moet optreden als bemiddelaar tussen de immigrant en het Office/OCTA-verzekeraar in het land waar het verkeersongeval heeft plaatsgevonden.

Het kantoor in het land waar de immigrant zijn gewone verblijfplaats heeft, moet op verzoek van de betrokken immigrant contact opnemen met het kantoor in het land waar de RTA heeft plaatsgevonden, met het oog op het verlenen van bijstand bij bijvoorbeeld:

• Identificeer, indien mogelijk, de MTPL-verzekeraar;
• Om de eigenaar of geautoriseerde gebruiker van het betreffende voertuig te identificeren;
• Zorg dat u, indien mogelijk, RTA-politierapporten of andere relevante documenten met betrekking tot de specifieke RTA opvraagt ​​en onderneem andere stappen om een ​​schadevergoeding te verkrijgen.

Bovendien voorziet de "Overeenkomst tussen de bureaus inzake de bescherming van bestuurders van ingeschreven voertuigen" in het recht van het bureau dat de diensten verleent om bij het bureau dat om dergelijke diensten verzoekt de vergoeding voor de behandeling van de claim en de specifiek voor buitenlandse diensten betaalde bedragen te vorderen. Het kantoor dat de dienst verleent, kan van de immigrant verlangen dat hij een voorschot betaalt voor de verwerking van de aanvraag en de verwachte kosten voor buitenlandse diensten als voorwaarde voor de uitvoering van de werkzaamheden.

"Multilaterale Garantieovereenkomst tussen Nationale Bureaus van Verzekeraars"

De eerste 'Multilaterale Garantieovereenkomst tussen de Nationale Verzekeringsbureaus' werd op 1991 maart 15 ondertekend. Deze werd ondertekend door 19 kantoren uit de lidstaten van het Green Card-systeem. De overeenkomst trad volledig in werking na 1991 juni 1. Momenteel is de multilaterale garantieovereenkomst ondertekend door 23 kantoren van de lidstaten van het Green Card-systeem: Oostenrijk, België, Kroatië, Tsjechië, Denemarken, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Portugal, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

De overeenkomst geldt enkel voor de Green Card-kantoren die de multilaterale garantieovereenkomst hebben ondertekend. De contractvoorwaarden bepalen dat voertuigeigenaren, geautoriseerde gebruikers en bestuurders die deelnemen aan het wegverkeer in het gebied waar het multilaterale garantiecontract van kracht is, als verzekerd worden beschouwd, ongeacht of ze eigenaar zijn van een geldige verzekeringspolis.

De tekst van de multilaterale garantieovereenkomst is afgestemd op de tekst van de "Model Inter-Office Agreement". In de Overeenkomst worden de taken en verantwoordelijkheden van het Bemiddelende Bureau (het Bureau en/of een lid van dit Bureau dat gevestigd is in het land waar de RTA heeft plaatsgevonden) en het Betalende Bureau (het Bureau en/of een lid van dit Bureau dat verantwoordelijk is voor het nakomen van verplichtingen jegens het Bemiddelende Bureau) vastgelegd. Op grond van de multilaterale garantieovereenkomst is de Clearing House in haar land verantwoordelijk voor de afhandeling en betaling van de claim, overeenkomstig de voorwaarden van deze overeenkomst en met de nationale wetgeving en aansprakelijkheidslimieten van haar land.