Kantoorraad

De Council of Offices is een organisatie die alle nationale kantoren van het Green Card-systeem vertegenwoordigt. Momenteel bestaat de Raad van Bureaus uit 43 Nationale Bureaus die een wederzijds bindende 'Modelovereenkomst tussen Bureaus' hebben ondertekend en die door een besluit van de Algemene Vergadering van de Raad van Bureaus zijn toegelaten tot het 'Green Card'-systeem.

Geschiedenis

In januari 1949 werd een van de eerste conferenties van Europese verzekeringsorganisaties georganiseerd, met als doel om in de toekomst een internationaal verplicht systeem voor de verzekering van wettelijke aansprakelijkheid voor motorrijtuigen (het "Groene Kaart"-systeem) in te voeren. Tijdens deze conferentie werd de behoefte uitgesproken om een ​​permanente commissie op te richten die alle nationale kantoren in het Green Card-systeem vertegenwoordigt. Voor dit doel werd de Bureauraad opgericht. De eerste officiële plenaire vergadering van de Bureauraad werd gehouden in november 1951. Destijds werd de Bureauraad vertegenwoordigd door: België, Tsjecho-Slowakije, Denemarken, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Groot-Brittannië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Finland, Zwitserland en Zweden. Tijdens de vergadering van de Raad van Bureaus kwamen de Nationale Bureaus tot overeenstemming over conceptueel belangrijke kwesties bij de invoering van het "Green Card"-systeem. Op 1953 januari 1 werd het "Green Card"-systeem volledig ingevoerd.

Structuur

Sinds juni 2006 is de Raad van Bureaus, evenals het hoofdkantoor van het Secretariaat, gevestigd in Brussel. De Raad van Bureaus wordt voorgezeten door een gekozen voorzitter. In mei 2005 werd Ulf Blomgren verkozen tot voorzitter van de Bureauraad. De secretaris-generaal is Michael J. Nicholson. De bestuursorganen van de Bureauxraad zijn de Algemene Vergadering en het Uitvoerend Comité. De Algemene Vergadering komt eenmaal per jaar bijeen en wordt bijgewoond door vertegenwoordigers van alle Nationale Bureaus. Overeenkomstig de statuten van de Bureauraad kan indien nodig een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen. Het Uitvoerend Comité vergadert meerdere keren per jaar. Het Uitvoerend Comité bereidt conceptbesluiten voor, die door de Algemene Vergadering worden besproken en goedgekeurd. In bepaalde gevallen heeft het Uitvoerend Comité beslissingsbevoegdheid, indien het door de Algemene Vergadering is gemachtigd om over een kwestie te beslissen. Het Uitvoerend Comité bestaat momenteel uit de volgende landen: Duitsland, Spanje, Frankrijk, Griekenland, Nederland, Polen, Tsjechië, het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland, Zweden, Zwitserland, Finland en Italië. Naast de bovengenoemde instellingen van de Bureauraad zijn binnen de Raad van het Bureau ook de volgende instellingen actief:

Commissies

• Modelcontractcommissie;
• Nominatiecommissie;
• Vaste Werkcommissie;
• Interne Auditcommissie;
• Comité van ondertekenaars van de multilaterale garantieovereenkomst.

Werkgroepen

• Werkgroep Green Card Systeem;
• Werkgroep bescherming van bestuurders van binnenkomende voertuigen;
• Werkgroep van het Uitvoerend Comité; – Ondertekenende Werkgroep
• Model contractarbiters; – Arbiters van de Multilaterale Garantieovereenkomst;
• Groepen speciaal onderwijs.