Ftehim bejn l-uffiċċji
"Ftehim uniformi bejn l-Uffiċċji"
Il-"Ftehim Standard bejn l-Uffiċċji" huwa l-bażi għat-tħaddim b'suċċess tas-sistema "Green Card". Hija tistabbilixxi l-kriterji ewlenin u r-regoli bażiċi li jirregolaw ir-relazzjonijiet bejn l-Uffiċċji. Sabiex il-Karta l-Ħadra ta' pajjiż tkun valida f'mill-inqas wieħed mill-pajjiżi taż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE), l-Uffiċċju Nazzjonali tal-pajjiż rilevanti għandu jikkonkludi Mudell ta' Ftehim mal-Uffiċċji kollha tal-Karta l-Ħadra taż-ŻEE. Bl-iffirmar tal-Ftehim Standard bilaterali, l-Uffiċċji jassumu obbligi reċiproċi, iżda l-Kunsill tal-Uffiċċji f'Londra biss għandu d-dritt esklussiv li jinterpreta l-Ftehim Standard u li jemendah minn żmien għal żmien.
Il-Kunsill tal-Uffiċċji, li jikkonsisti mill-Uffiċċji kollha, flimkien mal-Grupp ta’ Ħidma Ewlieni tat-Trasport bit-Triq, huwa responsabbli għall-ġestjoni u l-operat tas-sistema tal-Karta l-Ħadra, u jiżgura li l-uffiċċji membri joperaw b’konformità sħiħa mar-Rakkomandazzjonijiet ta’ Ġinevra.
Il-kuntratt standard jinkludi dispożizzjonijiet dwar id-distribuzzjoni u l-validità tal-"Karta l-Ħadra", kif ukoll dispożizzjonijiet dwar is-saldu u l-ħlas tat-talba. Il-Ftehim jiddetermina l-kompiti u r-responsabbiltajiet tal-Uffiċċju tal-Arranġament (il-Bureau u/jew membru ta’ dan il-Bureau li jinsab fil-pajjiż fejn seħħ l-inċident tat-traffiku fit-triq (minn hawn ‘il quddiem – RTA)) u tal-Uffiċċju tal-Ħlas (il-Bureau u/jew membru ta’ dan il-Bureau li jkun ħareġ il-“Karta l-Ħadra” u huwa responsabbli biex iwettaq l-obbligi lejn l-Uffiċċju tal-Arranġament). Skont il-Kuntratt Standard, l-Uffiċċju tas-Settlement huwa responsabbli f’pajjiżu għas-saldu u l-ħlas tat-talba skont it-termini ta’ dan il-kuntratt u mal-leġiżlazzjoni nazzjonali u l-limiti tar-responsabbiltà ta’ pajjiżu. Il-kuntratt standard jipprovdi għal ċerti kriterji sabiex l-Uffiċċju tas-Settlement ikun jista’ japplika għal u jirċievi rikors biex isolvi talba. Il-"Mudell ta' Ftehim bejn l-Uffiċċji" huwa importanti ħafna għat-tħaddim prattiku u b'suċċess tas-sistema "Green Card". Dan jiżgura l-ipproċessar b'suċċess tat-talbiet fl-istati membri tas-sistema tal-Karta l-Ħadra.
"Ftehim bejn l-Uffiċċji dwar il-Ħarsien tal-Viżitaturi"
Sabiex jiġu protetti l-interessi tas-sidien tal-vetturi barranin, l-utenti awtorizzati u s-sewwieqa li kienu vittmi ta’ inċident tat-traffiku f’wieħed mill-pajjiżi tas-sistema tal-“Karta l-Ħadra”, il-Kunsill tal-Uffiċċji adotta l-“Ftehim bejn l-Uffiċċji dwar il-Protezzjoni tas-Sewwieqa tal-Vetturi li jidħlu” f’Mejju 1994. li jirriżulta minn inċident ikkawżat minn vettura koperta minn assigurazzjoni MTPL.
Dan il-ftehim jipprevedi li l-Uffiċċju tal-Green Card fil-pajjiż ta’ residenza permanenti tal-immigrant (li sofra inċident tat-traffiku f’pajjiż ieħor), malli jirċievi talba għall-appoġġ, għandu jaġixxi bħala intermedjarju bejn l-immigrant u l-Uffiċċju/assiguratur OCTA fil-pajjiż fejn seħħ l-inċident tat-traffiku.
L-Uffiċċju fil-pajjiż tar-residenza abitwali tal-immigrant għandu, fuq talba tal-immigrant ikkonċernat, jieħu r-responsabbiltà li jikkuntattja lill-Uffiċċju fil-pajjiż fejn seħħet l-RTA, bil-ħsieb li jassisti, pereżempju:
- Identifika, fejn possibbli, l-assiguratur MTPL;
- Biex jidentifika s-sid jew l-utent awtorizzat tal-vettura inkwistjoni;
- Ikseb, fejn possibbli, rapporti tal-pulizija tal-RTA jew dokumenti rilevanti oħra rigward l-RTA speċifika, kif ukoll ħu passi oħra biex tassisti biex tikseb kumpens għad-danni.
Barra minn hekk, il-“Ftehim bejn l-Uffiċċji dwar il-Ħarsien tas-Sewwieqa ta’ Vetturi Mdaħħla” jipprovdi wkoll għad-dritt tal-Bureau li jipprovdi s-servizzi li jirkupra mingħand il-Bureau li jitlob tali servizzi l-miżata għat-trattament tat-talba u l-ammonti mħallsa speċifikament għal servizzi barranin. L-uffiċċju li jipprovdi s-servizz jista’ jitlob lill-immigrant iħallas ħlas bil-quddiem għall-ipproċessar tat-talba u l-ispejjeż mistennija għal servizzi barranin bħala prerekwiżit għall-operat tiegħu.
"Ftehim ta' Garanzija Multilaterali bejn l-Uffiċċji Nazzjonali ta' l-Assiguraturi"
L-ewwel "Ftehim ta' Garanzija Multilaterali bejn l-Uffiċċji Nazzjonali tal-Assigurazzjoni" ġie ffirmat fil-1991 ta' Marzu, 15. Ġie ffirmat minn 19-il uffiċċju tal-istati membri tas-sistema tal-Karta l-Ħadra. Il-ftehim daħal fis-seħħ sħiħ wara l-1991 ta’ Ġunju 1. Bħalissa, il-ftehim ta’ garanzija multilaterali ġie ffirmat minn 23 uffiċċju tal-Istati Membri tas-sistema tal-Karta l-Ħadra: l-Awstrija, il-Belġju, il-Kroazja, ir-Repubblika Ċeka, id-Danimarka, il-Finlandja, Franza, il-Ġermanja, il-Greċja, l-Ungerija, l-Islanda, l-Irlanda, l-Italja, il-Lussemburgu, l-Olanda, in-Norveġja, il-Portugall, l-Isvizzera, ir-Renju Unit, is-Slovenja, is-Slovenja, l-Isvizzera,
Il-ftehim japplika biss għal dawk l-uffiċċji tal-Green Card li ffirmaw il-ftehim ta’ garanzija multilaterali. It-termini tal-kuntratt jipprevedu li s-sidien tal-vetturi, l-utenti awtorizzati u s-sewwieqa li jipparteċipaw fit-traffiku fit-triq fit-territorju li fih il-kuntratt ta’ garanzija multilaterali huwa fis-seħħ jitqiesu assigurati, kemm jekk huma s-sidien ta’ polza ta’ assigurazzjoni valida jew le.
It-test tal-ftehim ta' garanzija multilaterali huwa allinjat mat-test tal-"Mudell ta' Ftehim Inter-Uffiċċji". Il-Ftehim jiddefinixxi l-kompiti u r-responsabbiltajiet tal-Bureau tal-Arranġament (il-Bureau u/jew membru ta’ dan il-Bureau li jinsab fil-pajjiż fejn saret l-RTA) u l-Uffiċċju tal-Ħlas (il-Bureau u/jew membru ta’ dan il-Bureau responsabbli għat-twettiq tal-obbligi lejn l-Uffiċċju tal-Arranġament). Skont il-ftehim ta’ garanzija multilaterali, il-Clearing House hija responsabbli f’pajjiżha għas-saldu u l-ħlas tat-talba skont it-termini ta’ dan il-ftehim u mal-leġiżlazzjoni nazzjonali u l-limiti tar-responsabbiltà ta’ pajjiżha.