LTAB OCTA notendaskjöl

TILKYNNING um vinnslu persónuupplýsinga
"LTAB Fyrir notendur OCTA appsins.

1. Upplýsingar um stjórnanda

Samtök „Latvian Motor Insurers' Bureau“, skráningarnúmer: 40008084453, lögheimili: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Þú getur haft samband við okkur í síma: +371 67 114 300 eða með því að skrifa á eftirfarandi netfang: ltab@ltab.lv

• Almenn lýsing á vinnslu persónuupplýsinga okkar

Þessi tilkynning lýsir því hvernig við vinnum úr gögnum í appinu okkar “LTAB OCTA“ (hér eftir nefnt „umsókn“). Til þess að fá allar upplýsingar um gagnavinnsluna sem fram fer, auk þessara skilmála, bjóðum við þér að kynna þér almennu gagnavinnslustefnu okkar https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• Í hvaða tilgangi vinnum við persónuupplýsingar þínar og hver er lagagrundvöllur vinnslu persónuupplýsinga?

Við munum vinna persónuupplýsingar þínar í eftirfarandi tilgangi sem tengjast notkun forritsins:

a) Til að tryggja auðkenningu þína og samskipti: Í þessu skyni þyrftum við að auðkenna þig sem notanda appsins og fá samskiptaupplýsingar þínar. Í þessu skyni munum við þurfa auðkennisgögn þín (fornafn, eftirnafn, persónuauðkennisnúmer). Við munum fá þessi gögn frá þér, sem og með því að nota auðkenningarmöguleikana sem www.latvija.lv býður upp á.

Helstu lagalegar forsendur sem notaðar eru til að ná þessum tilgangi eru:
– gerð og efndir samnings við skráðan einstakling (b-lið 6. mgr. XNUMX. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar);
– Lögumfylgni (c-lið 6. mgr. 27.11.2007. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar) – Lög um lögboðna ábyrgðartryggingu eigenda ökutækja á landi og stjórnarráðsreglugerð frá 801. nr. XNUMX „Reglugerðir um magn og tegundir gagna sem krafist er fyrir rekstur lögboðins upplýsingakerfis um ábyrgðartryggingu ökutækja, verklag við gagnafærslu, skipti og notkun“
-

b) Að afla og veita upplýsingar um ökutækið sem þú ert að nota, tryggingar þess, slysasögu og Bonus Malus flokkinn þinn: Í þessu skyni þyrftum við að fá ökutækisgögnin (skráningarnúmer og skráningarskírteinisnúmer) sem þú notar, veita þér tryggingargögn ökutækisins, slysasögugögn og Bonus Malus flokkinn þinn.

Helstu lagalegar forsendur sem notaðar eru til að ná þessum tilgangi eru:
– gerð og efndir samnings við skráðan einstakling (b-lið 6. mgr. XNUMX. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar);
– Lögumfylgni (c-lið 6. mgr. 27.11.2007. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar) – Lög um lögboðna ábyrgðartryggingu eigenda ökutækja á landi og stjórnarráðsreglugerð frá 801. nr. XNUMX „Reglugerðir um magn og tegundir gagna sem krafist er fyrir rekstur lögboðins upplýsingakerfis um ábyrgðartryggingu ökutækja, verklag við gagnafærslu, skipti og notkun“
– lögmætra hagsmuna (f-lið 6. mgr. XNUMX. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar), til dæmis, að fá upplýsingar um ökutæki í notkun.
-

c) Tryggja útfyllingu samræmdrar greinargerðar: Í þessu skyni þurfum við að afla upplýsinga um aðstæður slyssins, um ökumann, eiganda ökutækis, svo og um hinn aðilann eða aðra sem komu að slysinu, svo og aðrar upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að semja samræmda yfirlýsinguna í samræmi við lög um skyldutryggingu eigenda landbifreiða. Einnig, til þess að ná markmiðum samþykktrar tilkynningar, þurfum við að veita þér upplýsingar um gögn hins aðilans sem tók þátt í slysinu (ökumanni) og annars ökutækisins sem á hlut að máli og eiganda þess, auk þess að veita gagnaðilanum og vátryggjendum gögnin þín til að tryggja greiðslu tryggingabóta í samræmi við reglugerðir.

Helstu lagalegar forsendur sem notaðar eru til að ná þessum tilgangi eru:
– Fylgni laga (c-lið 6. mgr. 27.11.2007. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar); – Lög um lögboðna ábyrgðartryggingu eigenda bifreiða á landi og ráðherranefnd frá 801. nr. XNUMX „Reglugerðir um magn og tegundir gagna sem krafist er fyrir rekstur lögboðins upplýsingakerfis um ábyrgðartryggingu ökutækja, verklag við gagnafærslu, skipti og notkun“

– lögmætra hagsmuna (f-lið 6. mgr. XNUMX. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar), td réttur hins aðilans sem tók þátt í slysinu til að krefjast bóta frá hinum aðilanum;

d) Til að tryggja rétta þjónustuveitingu: Innan ramma þessa tilgangs þyrftum við að viðhalda og bæta tæknikerfi og upplýsingatækniinnviði, nota tæknilegar og skipulagslegar lausnir sem gætu einnig notað persónuupplýsingar þínar (til dæmis með því að nota vafrakökur), með það að markmiði að tryggja rétta þjónustu og sannanir.

Helstu lagalegar forsendur sem notaðar eru til að ná þessum tilgangi eru:
– Lögmætir hagsmunir ábyrgðaraðila (f-lið 6. mgr. XNUMX. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar).

Við notum ekki gögnin þín til sjálfvirkrar ákvarðanatöku í þessu forriti.

• Hver gæti fengið aðgang að persónulegum gögnum þínum?

Sem hluti af þessari þjónustu gæti verið hægt að nálgast persónuupplýsingar þínar, eftir þörfum:
1) starfsmenn okkar eða aðilar sem hafa beint leyfi sem þurfa á því að halda til að sinna vinnuskyldum sínum;
2) vinnsluaðilar persónuupplýsinga í samræmi við þá þjónustu sem þeir veita og aðeins að því marki sem nauðsynlegt er
3) ríki og sveitarfélög í málum sem tilgreind eru í lögum, td lögreglu innan ramma rannsóknar umferðarslysa;
4) Vátryggjendum til að tryggja greiðslu vátryggingabóta;
5) Hinn aðilinn sem átti þátt í slysinu – í þeim tilgangi að fylla út umsamda yfirlýsingu.

• Eru persónuupplýsingar þínar sendar til landa utan Evrópusambandsins (ESB) eða Evrópska efnahagssvæðisins (EES)?

Við flytjum ekki þessi gögn til landa utan Evrópusambandsins eða Evrópska efnahagssvæðisins.

• Hversu lengi munum við geyma persónuupplýsingar þínar?
  Persónuupplýsingar þínar eru geymdar eins lengi og geymsla þeirra er nauðsynleg í viðeigandi tilgangi vinnslu persónuupplýsinga, sem og í samræmi við kröfur gildandi laga. Þegar við metum tímalengd geymslu persónuupplýsinga tökum við tillit til gildandi reglugerðarkrafna, þátta samningsskuldbindinga, leiðbeininga þinna (t.d. ef um samþykki er að ræða), sem og lögmætra hagsmuna okkar. Ef ekki er lengur þörf á persónuupplýsingum þínum í tilgreindum tilgangi munum við eyða þeim eða eyða þeim. Við þyrftum að geyma gögnin sem notuð eru í forritinu í eftirfarandi tilgangi:
  · Við munum geyma gögnin sem þú slærð inn (nema gögnin sem færð eru inn í samþykktri tilkynningu) í Appinu þar til þú eyðir Appinu;
  · Við munum geyma gögnin sem færð eru inn í samræmdu tilkynningunni, ef tilkynningunni er lokið, fyrir þau tímabil sem tilgreind eru í reglugerðum til að tryggja mat á greiðslu tryggingabóta og viðeigandi sönnunargögn;
  · Við munum geyma samþykki þitt fyrir auðkenningu og sannprófun á samþykktum tilkynningargögnum, og fyrir móttöku upplýsinga frá OCTA upplýsingakerfinu, í að minnsta kosti 5 ár til að sanna réttmæti gagnabeiðnarinnar.
• Hvernig fáum við persónuupplýsingar þínar?

Við gætum fengið persónuupplýsingar þínar á einhvern af eftirfarandi leiðum:
1) Í því ferli að nota forritið, afla gagna frá þér;
2) Ef þú ert eigandi ökutækisins, frá þeim aðila sem tók þátt í slysinu og/eða OCTA upplýsingakerfinu;
3) Í auðkenningarskyni frá vottunarþjónustuveitanda sem þú hefur valið þegar þú notar www.latvija.lv forritið;