Skrifstofuráð

Embættisráðið er stofnun sem er fulltrúi allra landsskrifstofa græna kortakerfisins. Eins og er, samanstendur ráðið af skrifstofum af 43 landsskrifstofum sem hafa undirritað gagnkvæmt bindandi "fyrirmyndarsamning milli skrifstofur" og hafa verið teknar inn í "græna kortið" kerfið með ákvörðun allsherjarþings skrifstofu ráðsins.

Saga

Í janúar 1949 var ein af fyrstu ráðstefnum evrópskra vátryggingastofnana skipulögð með það að markmiði að koma á fót í framtíðinni alþjóðlegu lögboðnu ökutækjatryggingakerfi („græna kortakerfið“). Á þessari ráðstefnu kom fram nauðsyn þess að koma á fót fastri nefnd sem fulltrúi allra landsskrifstofa í græna kortakerfinu. Í því skyni var stofnað skrifstofuráð. Fyrsti opinberi þingfundur skrifstofuráðsins var haldinn í nóvember 1951. Þá voru fulltrúar skrifstofuráðsins: Belgía, Tékkóslóvakía, Danmörk, Frakkland, Grikkland, Írland, Bretland, Lúxemborg, Holland, Noregur, Finnland, Sviss, auk Svíþjóðar. Á fundi stjórnarráðsins komust landsskrifstofur að samkomulagi um hugmyndalega mikilvæg atriði við innleiðingu "Græna kortsins" kerfisins og 1953. janúar 1 var "Græna kortið" kerfið tekið að fullu í notkun.

Uppbygging

Skrifstofuráðið, sem og aðalskrifstofa skrifstofunnar, hefur verið staðsett í Brussel síðan í júní 2006. Skrifstofuráðinu er stýrt af kjörnum forseta skrifstofuráðs. Í maí 2005 var Ulf Blomgren kjörinn forseti skrifstofuráðs. Framkvæmdastjóri er Michael J. Nicholson. Stjórnandi stofnanir skrifstofuráðsins eru allsherjarþingið og framkvæmdanefndin. Aðalfundur er boðaður einu sinni á ári og sitja fulltrúar allra landsskrifstofa. Í samræmi við stjórnarskrá skrifstofuráðs er heimilt að boða til aukaaðalfundar ef þörf krefur. Framkvæmdastjórnarfundir eru haldnir nokkrum sinnum á ári. Framkvæmdanefnd semur drög að ákvörðunum sem teknar eru til meðferðar og samþykktar á aðalfundi. Í ákveðnum tilvikum hefur framkvæmdanefnd ákvörðunarvald hafi hún fengið umboð allsherjarþings til að taka afstöðu til máls. Framkvæmdanefndin samanstendur nú af eftirfarandi löndum: Þýskalandi, Spáni, Frakklandi, Grikklandi, Hollandi, Póllandi, Tékklandi, Bretlandi og Norður-Írlandi, Svíþjóð, Sviss, Finnlandi og Ítalíu. Innan þess starfa auk framangreindra stofnana skrifstofuráðs:

Nefndir

• Fyrirmyndarsamninganefnd;
• Kjörnefnd;
• Fastavinnunefnd;
• Innri endurskoðunarnefnd;
• Nefnd sem undirritað hefur marghliða ábyrgðarsamninginn.

Vinnuhópar

• Vinnuhópur um græna kortakerfið;
• Vinnuhópur um vernd ökumanna á komandi ökutækjum;
• Vinnuhópur framkvæmdanefndar; – Vinnuhópur undirritaðs
• Fyrirmyndarsamningsgerðarmenn; – Gerðarmenn marghliða ábyrgðarsamningsins;
• Sérkennsluhópar.