LTAB OCTA korisnička dokumentacija

OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
"LTAB Za korisnike OCTA aplikacije.

1. Podaci o kontroloru

Udruga “Latvijski ured za osiguranje motornih vozila”, registarski broj: 40008084453, službena adresa: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Možete nas kontaktirati putem telefona: +371 67 114 300 ili pisanim putem na sljedeću e-mail adresu: ltab@ltab.lv.

• Opći opis naše obrade osobnih podataka

Ova obavijest opisuje kako obrađujemo podatke u našoj aplikaciji "LTAB OCTA” (u daljnjem tekstu “Prijava”). Stoga, kako biste dobili potpune informacije o izvršenoj obradi podataka, osim ovih uvjeta, pozivamo Vas da se upoznate i s našom općom Politikom obrade podataka https://www.ltab.lv/pravila-obrade-podataka/

• U koje svrhe obrađujemo vaše osobne podatke i koja je pravna osnova za obradu osobnih podataka?

Vaše ćemo osobne podatke obrađivati ​​u sljedeće svrhe vezane uz korištenje Aplikacije:

a) Kako bismo osigurali vašu identifikaciju i komunikaciju: u tu svrhu, morali bismo vas identificirati kao korisnika aplikacije i dobiti vaše podatke za kontakt. U tu svrhu bit će nam potrebni vaši identifikacijski podaci (ime, prezime, osobni identifikacijski broj). Ove ćemo podatke dobiti od vas, kao i korištenjem mogućnosti identifikacije koje nudi www.latvija.lv.

Glavni pravni temelji koji se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– sklapanje i izvršavanje ugovora s nositeljem podataka (čl. 6. prvi stavak točka b Opće uredbe o zaštiti podataka);
– Zakonska usklađenost (članak 6. stavak 27.11.2007. točka c Opće uredbe o zaštiti podataka) – Zakon o obveznom osiguranju od odgovornosti vlasnika kopnenih vozila i Uredba Vlade od 801. XNUMX “Pravilnik o količini i vrstama podataka potrebnih za rad informacijskog sustava obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti, postupku unosa, razmjene i korištenja podataka”
-

b) Dobivanje i pružanje informacija o vozilu koje koristite, njegovom osiguranju, povijesti nesreća i vašoj Bonus Malus klasi: U tu svrhu morali bismo primiti podatke o vozilu (registracijski broj i broj prometne karte) koje koristite, dati vam podatke o osiguranju vozila, podatke o povijesti nezgoda i vašu Bonus Malus klasu.

Glavni pravni temelji koji se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– sklapanje i izvršavanje ugovora s nositeljem podataka (čl. 6. prvi stavak točka b Opće uredbe o zaštiti podataka);
– Zakonska usklađenost (članak 6. stavak 27.11.2007. točka c Opće uredbe o zaštiti podataka) – Zakon o obveznom osiguranju od odgovornosti vlasnika kopnenih vozila i Uredba Vlade od 801. XNUMX “Pravilnik o količini i vrstama podataka potrebnih za rad informacijskog sustava obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti, postupku unosa, razmjene i korištenja podataka”
– legitimni interesi (članak 6. stavak XNUMX. točka f) Opće uredbe o zaštiti podataka), na primjer, za dobivanje podataka o vozilu u uporabi.
-

c) Osiguravanje sastavljanja usklađenog izvješća: U tu svrhu trebat ćemo pribaviti podatke o okolnostima prometne nezgode, o vozaču, vlasniku vozila, kao i o drugoj strani ili drugim osobama koje su sudjelovale u nezgodi, kao i druge podatke potrebne za izradu usklađenog izvješća sukladno Zakonu o obveznim osiguranjima vlasnika kopnenih vozila. Također, radi ostvarenja ciljeva dogovorene obavijesti morat ćemo Vam dostaviti podatke o drugoj strani sudionika u prometnoj nesreći (vozaču) i drugom sudioniku vozila i njegovom vlasniku, kao i dostaviti Vaše podatke drugoj strani i osiguravateljima radi osiguranja isplate osiguraničke naknade sukladno zakonskim aktima.

Glavni pravni temelji koji se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– Pravna usklađenost (članak 6. stavak 27.11.2007. točka (c) Opće uredbe o zaštiti podataka); – Zakon o obveznom osiguranju od odgovornosti vlasnika kopnenih vozila i Uredba Vlade od 801. XNUMX “Pravilnik o količini i vrstama podataka potrebnih za rad informacijskog sustava obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti, postupku unosa, razmjene i korištenja podataka”

– legitimni interesi (članak 6. stavak XNUMX. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka), na primjer, pravo druge strane uključene u nesreću da traži odštetu od druge strane;

d) Kako bismo osigurali pravilno pružanje usluga: U okviru ove svrhe, morali bismo održavati i poboljšavati tehničke sustave i IT infrastrukturu, koristiti tehnička i organizacijska rješenja koja također mogu koristiti vaše osobne podatke (primjerice, korištenjem kolačića), s ciljem osiguranja pravilnog pružanja usluga i dokaza.

Glavni pravni temelji koji se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– Legitimni interesi voditelja obrade (članak 6. stavak XNUMX. točka f) Opće uredbe o zaštiti podataka).

Vaše podatke ne koristimo za automatizirano donošenje odluka unutar ove aplikacije.

• Tko bi mogao pristupiti vašim osobnim podacima?

U sklopu ove usluge, prema potrebi se može pristupiti vašim osobnim podacima:
1) naši zaposlenici ili neposredno ovlaštene osobe kojima je to potrebno za obavljanje radnih obveza;
2) izvršitelje obrade osobnih podataka u skladu s uslugama koje pružaju i samo u mjeri u kojoj je to nužno
3) tijela državne i lokalne samouprave u slučajevima određenim zakonskim aktima, primjerice policija u okviru očevida prometne nesreće;
4) osiguravatelji za osiguranje isplate naknade iz osiguranja;
5) Druga strana koja je sudjelovala u nezgodi – za potrebe popunjavanja dogovorene izjave.

• Šalju li se vaši osobni podaci u zemlje izvan Europske unije (EU) ili Europskog gospodarskog prostora (EEA)?

Ove podatke ne prenosimo u zemlje izvan Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora.

• Koliko dugo ćemo čuvati vaše osobne podatke?
  Vaši osobni podaci pohranjuju se onoliko dugo koliko je njihovo čuvanje potrebno za relevantne svrhe obrade osobnih podataka, kao i u skladu sa zahtjevima važećih zakona. Prilikom procjene trajanja pohrane osobnih podataka uzimamo u obzir važeće regulatorne zahtjeve, aspekte ugovornih obveza, vaše upute (npr. u slučaju privole), kao i naše legitimne interese. Ukoliko Vaši osobni podaci više nisu potrebni za navedene svrhe, izbrisat ćemo ih ili uništiti. Trebali bismo pohraniti podatke koji se koriste unutar aplikacije u sljedeće svrhe:
  · Podatke koje unesete (osim podataka unesenih u dogovorenoj obavijesti) pohranit ćemo u Aplikaciju dok ne izbrišete Aplikaciju;
  · Podatke unesene u usklađenu obavijest, ako je obavijest završena, pohranit ćemo za razdoblja određena podzakonskim aktima radi osiguranja procjene isplate osiguraničke naknade i odgovarajućih dokaza;
  · Vašu privolu za autentifikaciju i provjeru dogovorenih podataka o obavijesti, te za primanje informacija iz informacijskog sustava OCTA, pohranit ćemo najmanje 5 godina kako bismo dokazali valjanost zahtjeva za podacima.
• Kako dobivamo vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke možemo dobiti na bilo koji od sljedećih načina:
1) U procesu korištenja aplikacije, dobivanje podataka od vas;
2) Ako ste vlasnik vozila, od strane sudionika prometne nezgode i/ili informacijskog sustava OCTA;
3) Za potrebe provjere autentičnosti od pružatelja usluga certificiranja kojeg ste odabrali prilikom korištenja aplikacije www.latvija.lv;