LTAB Documentation utilisateur d'OCTA

AVIS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
"LTAB Pour les utilisateurs de l'application OCTA.

1. Informations sur le responsable du traitement

Association « Bureau letton des assureurs automobiles », numéro d'enregistrement : 40008084453, adresse légale : Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Vous pouvez nous contacter par téléphone : +371 67 114 300 ou en écrivant à l'adresse e-mail suivante : ltab@ltab.lv

• Description générale de notre traitement des données personnelles

Cet avis décrit comment nous traitons les données dans notre application «LTAB OCTA » (ci-après dénommée « Application »). Par conséquent, afin d'obtenir des informations complètes sur le traitement des données effectué, outre les présentes conditions, nous vous invitons à consulter notre Politique générale de traitement des données https://www.ltab.lv/politique-de-traitement-des-donnees/

• À quelles fins traitons-nous vos données personnelles et quelle est la base juridique du traitement des données personnelles ?

Nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes liées à l'utilisation de l'Application :

a) Pour assurer votre identification et votre communication : À cette fin, nous aurions besoin de vous identifier en tant qu'utilisateur de l'Application et d'obtenir vos coordonnées. À cette fin, nous aurons besoin de vos données d'identification (prénom, nom, numéro d'identification personnel). Nous obtiendrons ces données auprès de vous, ainsi qu'en utilisant les options d'identification fournies par www.latvija.lv.

Les principales bases juridiques utilisées pour atteindre ces objectifs sont :
– conclusion et exécution d’un contrat avec une personne concernée (point b du premier alinéa de l’article 6 du règlement général sur la protection des données) ;
– Conformité légale (article 6, paragraphe 27.11.2007, point c du Règlement général sur la protection des données) – Loi sur l’assurance responsabilité civile obligatoire des propriétaires de véhicules terrestres et règlement du Cabinet du 801. N° XNUMX « Règlement relatif au volume et aux types de données nécessaires au fonctionnement du système d'information sur l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire, à la procédure de saisie, d'échange et d'utilisation des données »
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b) Obtenir et fournir des informations sur le véhicule que vous utilisez, son assurance, son historique d'accidents et votre classe Bonus Malus : À cette fin, nous aurions besoin de recevoir les données du véhicule (numéro d'immatriculation et numéro de certificat d'immatriculation) que vous utilisez, de vous fournir les données d'assurance du véhicule, les données d'historique d'accidents et votre classe Bonus Malus.

Les principales bases juridiques utilisées pour atteindre ces objectifs sont :
– conclusion et exécution d’un contrat avec une personne concernée (point b du premier alinéa de l’article 6 du règlement général sur la protection des données) ;
– Conformité légale (article 6, paragraphe 27.11.2007, point c du Règlement général sur la protection des données) – Loi sur l’assurance responsabilité civile obligatoire des propriétaires de véhicules terrestres et règlement du Cabinet du 801. N° XNUMX « Règlement relatif au volume et aux types de données nécessaires au fonctionnement du système d'information sur l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire, à la procédure de saisie, d'échange et d'utilisation des données »
– intérêts légitimes (article 6(XNUMX)(f) du Règlement général sur la protection des données), par exemple, obtenir des informations sur un véhicule en circulation.
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c) Assurer l'achèvement de la déclaration coordonnée : À cette fin, nous devrons obtenir des informations sur les circonstances de l'accident, sur le conducteur, le propriétaire du véhicule, ainsi que sur l'autre partie ou les autres personnes impliquées dans l'accident, ainsi que d'autres informations nécessaires à la préparation de la déclaration coordonnée conformément à la loi sur l'assurance responsabilité civile obligatoire des propriétaires de véhicules terrestres. De plus, afin d'atteindre les objectifs de la notification convenue, nous devrons vous fournir des informations sur les données de l'autre partie impliquée dans l'accident (conducteur) et de l'autre véhicule impliqué et de son propriétaire, ainsi que fournir vos données à l'autre partie et aux assureurs pour assurer le paiement des indemnités d'assurance conformément aux dispositions réglementaires.

Les principales bases juridiques utilisées pour atteindre ces objectifs sont :
– Conformité légale (article 6(27.11.2007)(c) du Règlement général sur la protection des données) ; – Loi sur l’assurance responsabilité civile obligatoire des propriétaires de véhicules terrestres et règlement du Cabinet des ministres du 801. N° XNUMX « Règlement relatif au volume et aux types de données nécessaires au fonctionnement du système d'information sur l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire, à la procédure de saisie, d'échange et d'utilisation des données »

– intérêts légitimes (article 6(XNUMX)(f) du règlement général sur la protection des données), par exemple, le droit de l’autre partie impliquée dans l’accident de demander réparation à l’autre partie ;

d) Pour assurer la bonne fourniture des services : Dans le cadre de cette finalité, nous aurions besoin de maintenir et d'améliorer les systèmes techniques et l'infrastructure informatique, d'utiliser des solutions techniques et organisationnelles qui peuvent également utiliser vos données personnelles (par exemple, en utilisant des cookies), dans le but d'assurer la bonne fourniture des services et des preuves.

Les principales bases juridiques utilisées pour atteindre ces objectifs sont :
– Intérêts légitimes du responsable du traitement (article 6(XNUMX)(f) du Règlement général sur la protection des données).

Nous n'utilisons pas vos données pour la prise de décision automatisée au sein de cette application.

• Qui pourrait accéder à vos données personnelles ?

Dans le cadre de ce service, vos données personnelles pourront être consultées, si nécessaire :
1) nos employés ou les personnes directement autorisées qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches professionnelles ;
2) les sous-traitants de données personnelles conformément aux services qu'ils fournissent et uniquement dans la mesure nécessaire
3) les autorités gouvernementales nationales et locales dans les cas prévus par les actes juridiques, par exemple la police dans le cadre d'une enquête sur un accident de la circulation routière ;
4) Les assureurs doivent assurer le paiement des indemnités d’assurance ;
5) L’autre partie impliquée dans l’accident – ​​aux fins de compléter la déclaration convenue.

• Vos données personnelles sont-elles envoyées vers des pays hors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) ?

Nous ne transférons pas ces données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

• Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
  Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que leur conservation est nécessaire aux fins pertinentes du traitement des données personnelles, ainsi que conformément aux exigences de la loi applicable. Lors de l’évaluation de la durée de conservation des données personnelles, nous prenons en compte les exigences réglementaires applicables, les aspects des obligations contractuelles, vos instructions (par exemple, en cas de consentement), ainsi que nos intérêts légitimes. Si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins spécifiées, nous les supprimerons ou les détruirons. Nous aurions besoin de stocker les données utilisées dans l'application aux fins suivantes :
  · Nous conserverons les données que vous saisissez (à l'exception des données saisies dans la notification convenue) dans l'application jusqu'à ce que vous supprimiez l'application ;
  · Nous conserverons les données saisies dans la notification coordonnée, si la notification est complétée, pendant les périodes spécifiées dans les textes réglementaires pour assurer l'évaluation du paiement de l'indemnité d'assurance et des preuves pertinentes ;
  · Nous conserverons votre consentement pour l'authentification et la vérification des données de notification convenues, ainsi que pour la réception d'informations du système d'information de l'OCTA, pendant au moins 5 ans pour prouver la validité de la demande de données.
• Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons obtenir vos données personnelles de l’une des manières suivantes :
1) Dans le cadre de l'utilisation de l'application, obtenir des données de votre part ;
2) Si vous êtes le propriétaire du véhicule, de la partie impliquée dans l'accident et/ou du système d'information de l'OCTA ;
3) À des fins d'authentification auprès d'un fournisseur de services de certification sélectionné par vous lors de l'utilisation de l'application www.latvija.lv ;