Toimipisteiden väliset sopimukset
"Yhtenäinen sopimus toimistojen välillä"
"Vihreä kortti" -järjestelmän onnistuneen toiminnan perusta on "toimistojen välinen vakiosopimus". Siinä määritellään virastojen välisiä suhteita koskevat tärkeimmät kriteerit ja perussäännöt. Jotta maan vihreä kortti olisi voimassa ainakin yhdessä Euroopan talousalueen (ETA) maassa, kyseisen maan kansallisen toimiston on tehtävä mallisopimukset kaikkien ETA:n vihreän kortin toimistojen kanssa. Allekirjoittamalla kahdenvälisen vakiosopimuksen toimistot ottavat molemminpuolisia velvoitteita, mutta vain Lontoon toimistojen neuvostolla on yksinoikeus tulkita standardisopimusta ja muuttaa sitä ajoittain.
Toimistoneuvosto, joka koostuu kaikista toimistoista, yhdessä tieliikenteen ydintyöryhmän kanssa vastaa Green Card -järjestelmän hallinnasta ja toiminnasta varmistaen, että jäsentoimistot toimivat täysin Geneven suositusten mukaisesti.
Vakiosopimus sisältää määräykset "Vihreän kortin" jakelusta ja voimassaolosta sekä määräykset korvauksen käsittelystä ja maksamisesta. Sopimuksessa määritellään Järjestäjätoimiston (toimisto ja/tai tämän toimiston jäsen, joka sijaitsee siinä maassa, jossa liikenneonnettomuus tapahtui (jäljempänä – RTA)) ja Maksutoimiston (toimisto ja/tai tämän toimiston jäsen, joka on myöntänyt «Vihreän kortin» ja joka on vastuussa Järjestäjälle velvollisuuksien täyttämisestä) tehtävät ja vastuut. Vakiosopimuksen mukaan selvitystoimisto on omassa maassaan vastuussa vaateen selvittämisestä ja maksamisesta tämän sopimuksen ehtojen sekä maansa kansallisen lainsäädännön ja vastuurajojen mukaisesti. Vakiosopimuksessa määritellään tietyt kriteerit, jotta sovintotoimisto voi hakea ja saada takaisinsaantia vaatimuksen ratkaisemiseksi. "Bureauxin välinen mallisopimus" on erittäin tärkeä "Green Card" -järjestelmän käytännölliselle ja onnistuneelle toiminnalle. Tämä varmistaa reklamaatioiden onnistuneen käsittelyn Green Card -järjestelmän jäsenmaissa.
"Sopimus toimistojen välillä vierailijoiden suojelusta"
Suojellakseen ulkomaisten ajoneuvojen omistajien, valtuutettujen käyttäjien ja kuljettajien etuja, jotka ovat joutuneet liikenneonnettomuuden uhriksi jossakin "Green Card" -järjestelmän maissa, toimistojen neuvosto hyväksyi toukokuussa 1994 "Ajoneuvoihin saapuvien kuljettajien suojelusta vastaavien toimistojen välisen sopimuksen". Sopimuksen tarkoituksena on suojella henkilövahinkoja tai aineellisia vahinkoja, joita he ovat joutuneet kuljettajalle maassa, jossa he ovat kärsineet. sekä liikennevakuutuksen piiriin kuuluvan ajoneuvon aiheuttamasta onnettomuudesta.
Tässä sopimuksessa määrätään, että maahanmuuttajan (joka joutui liikenneonnettomuuteen toisessa maassa) pysyvän asuinmaan Green Card Officen tulee tukipyynnön saatuaan toimia välittäjänä maahanmuuttajan ja sen maan viraston/OCTA-vakuutuksenantajan välillä, jossa liikenneonnettomuus tapahtui.
Maahanmuuttajan asuinmaan viraston on asianomaisen maahanmuuttajan pyynnöstä otettava yhteys sen maan virastoon, jossa RTA tapahtui, auttaakseen esimerkiksi:
- Ilmoita mahdollisuuksien mukaan TA-vakuutuksenantaja;
- tunnistaa kyseisen ajoneuvon omistaja tai valtuutettu käyttäjä;
- Hanki mahdollisuuksien mukaan RTA-poliisiraportit tai muut asiaankuuluvat asiakirjat kyseisestä RTA:sta sekä ryhdy muihin toimenpiteisiin vahingonkorvauksen saamiseksi.
Lisäksi "toimistojen välisessä sopimuksessa sisäänajoajoneuvojen kuljettajien suojelusta" määrätään myös palveluja tarjoavan toimiston oikeudesta periä palveluja pyytäneeltä toimistolta korvaus kanteen käsittelystä ja erityisesti ulkomaisista palveluista maksetut summat. Palvelua tarjoava toimisto voi toimintansa edellytyksenä vaatia maahanmuuttajalta ennakkomaksun hakemuksen käsittelystä ja ulkomaanpalveluista aiheutuvista kuluista.
"Kansallisten vakuutusyhtiöiden välinen monenvälinen takuusopimus"
Ensimmäinen "Multilateral Guarantee Agreement between National Insurance Bureaux" allekirjoitettiin 1991. maaliskuuta 15. Sen allekirjoittivat 19 Green Card -järjestelmän jäsenmaan toimistoa. Sopimus astui voimaan täysimääräisesti 1991 jälkeen. Tällä hetkellä monenvälisen takuusopimuksen on allekirjoittanut 1 Green Card -järjestelmän jäsenmaan toimistoa: Itävalta, Belgia, Kroatia, Tšekki, Tanska, Suomi, Ranska, Saksa, Kreikka, Unkari, Islanti, Irlanti, Italia, Luxemburg, Unkari, Norja, Portugali, Slovakia, Slovenia, Yhdistynyt kuningaskunta, Espanja.
Sopimus koskee vain niitä Green Card -toimistoja, jotka ovat allekirjoittaneet monenvälisen takuusopimuksen. Sopimuksen ehtojen mukaan ajoneuvojen omistajat, valtuutetut käyttäjät ja kuljettajat, jotka osallistuvat tieliikenteeseen monenvälisen takuusopimuksen voimassaoloalueella, katsotaan vakuutetuiksi riippumatta siitä, ovatko he voimassa olevan vakuutuksen omistajia.
Monenvälisen takuusopimuksen teksti on yhdenmukainen "virastojen välisen mallisopimuksen" tekstin kanssa. Sopimuksessa määritellään Järjestäjätoimiston (toimiston ja/tai tämän toimiston jäsenen, joka sijaitsee maassa, jossa RTA on tapahtunut) ja maksajatoimiston (toimisto ja/tai tämän toimiston jäsen, joka vastaa velvoitteiden täyttämisestä Järjestäjätoimistoa kohtaan) tehtävät ja vastuut. Monenvälisen takuusopimuksen mukaan selvityskeskus on vastuussa omassa maassaan saatavan selvittämisestä ja maksamisesta tämän sopimuksen ehtojen sekä maansa kansallisen lainsäädännön ja vastuurajojen mukaisesti.