LTAB OCTA käyttäjän dokumentaatio

HUOMAUTUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ
"LTAB OCTA-sovelluksen käyttäjille.

1. Tietoja ohjaimesta

Latvian Motor Insurers' Bureau -yhdistys, rekisterinumero: 40008084453, virallinen osoite: Toma Street 4, Riika, LV-1003.

Voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse: +371 67 114 300 tai kirjoittamalla seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: ltab@ltab.lv

• Yleinen kuvaus henkilötietojemme käsittelystä

Tämä ilmoitus kuvaa, kuinka käsittelemme tietoja sovelluksessamme "LTAB OCTA” (jäljempänä ”Hakemus”). Siksi, saadaksesi täyden tiedon suoritetusta tietojenkäsittelystä, näiden ehtojen lisäksi, kehotamme sinua tutustumaan yleiseen tietojenkäsittelykäytäntöömme https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja mikä on henkilötietojen käsittelyn laillinen perusta?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin Sovelluksen käyttöön liittyviin tarkoituksiin:

a) Tunnistuksen ja viestinnän varmistamiseksi: Tätä tarkoitusta varten meidän on tunnistettava sinut sovelluksen käyttäjäksi ja hankittava yhteystietosi. Tätä tarkoitusta varten tarvitsemme henkilötietosi (etunimi, sukunimi, henkilötunnus). Hankimme nämä tiedot sinulta sekä käyttämällä www.latvija.lv:n tarjoamia tunnistusvaihtoehtoja.

Tärkeimmät näiden tavoitteiden saavuttamiseen käytetyt oikeusperustat ovat:
– sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano rekisteröidyn kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan ensimmäisen kohdan b alakohta);
– Lainmukaisuus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 27.11.2007 kohdan c alakohta) – Laki maa-ajoneuvojen omistajien pakollisesta vastuuvakuutuksesta ja hallituksen 801 asetus. nro XNUMX "Säännöt pakollisen moottoriajoneuvojen vastuuvakuutuksen tietojärjestelmän toiminnassa tarvittavien tietojen määrästä ja tyypeistä, tietojen syöttö-, vaihto- ja käyttömenettelystä"
-

b) Tietojen hankkiminen ja toimittaminen käyttämästäsi ajoneuvosta, sen vakuutuksista, onnettomuushistoriasta ja Bonus Malus -luokistasi: Tätä tarkoitusta varten meidän on saatava käyttämäsi ajoneuvotiedot (rekisterinumero ja rekisteriotteen numero), toimitettava sinulle ajoneuvovakuutustiedot, onnettomuushistoriatiedot ja Bonus Malus -luokkasi.

Tärkeimmät näiden tavoitteiden saavuttamiseen käytetyt oikeusperustat ovat:
– sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano rekisteröidyn kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan ensimmäisen kohdan b alakohta);
– Lainmukaisuus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 27.11.2007 kohdan c alakohta) – Laki maa-ajoneuvojen omistajien pakollisesta vastuuvakuutuksesta ja hallituksen 801 asetus. nro XNUMX "Säännöt pakollisen moottoriajoneuvojen vastuuvakuutuksen tietojärjestelmän toiminnassa tarvittavien tietojen määrästä ja tyypeistä, tietojen syöttö-, vaihto- ja käyttömenettelystä"
– oikeutetut edut (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan XNUMX kohdan f alakohta), esimerkiksi saada tietoja käytössä olevasta ajoneuvosta.
-

c) Koordinoidun selvityksen täyttämisen varmistaminen: Tätä tarkoitusta varten tarvitsemme tietoja onnettomuuden olosuhteista, kuljettajasta, ajoneuvon omistajasta sekä toisesta osapuolesta tai muista onnettomuuteen osallistuneista henkilöistä sekä muut tiedot, jotka ovat tarpeen maa-ajoneuvojen pakollisesta vastuuvakuutuksesta annetun lain mukaisen koordinoidun lausunnon laatimiseksi. Lisäksi meidän tulee sovitun ilmoituksen tavoitteiden saavuttamiseksi antaa sinulle tietoja onnettomuuteen osallistuneen toisen osapuolen (kuljettajan) ja toisen osallisen ajoneuvon ja sen omistajan tiedoista sekä luovuttaa tietosi toiselle osapuolelle ja vakuutuksenantajille vakuutuskorvauksen maksamisen varmistamiseksi säädösten mukaisesti.

Tärkeimmät näiden tavoitteiden saavuttamiseen käytetyt oikeusperustat ovat:
– Lainmukaisuus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 27.11.2007 kohdan c alakohta); – Laki maa-ajoneuvojen omistajien pakollisesta vastuuvakuutuksesta ja ministerineuvoston asetus, 801. nro XNUMX "Säännöt pakollisen moottoriajoneuvojen vastuuvakuutuksen tietojärjestelmän toiminnassa tarvittavien tietojen määrästä ja tyypeistä, tietojen syöttö-, vaihto- ja käyttömenettelystä"

– oikeutetut edut (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan XNUMX kohdan f alakohta), esimerkiksi onnettomuuteen osallistuneen toisen osapuolen oikeus vaatia korvausta toiselta osapuolelta;

d) Palvelujen asianmukaisen tarjonnan varmistamiseksi: Tämän tarkoituksen puitteissa meidän on ylläpidettävä ja parannettava teknisiä järjestelmiä ja IT-infrastruktuuria, käytettävä teknisiä ja organisatorisia ratkaisuja, jotka voivat myös käyttää henkilötietojasi (esimerkiksi evästeiden avulla), jotta voimme varmistaa palvelujen ja todisteiden asianmukaisen tarjoamisen.

Tärkeimmät näiden tavoitteiden saavuttamiseen käytetyt oikeusperustat ovat:
– Rekisterinpitäjän oikeutetut edut (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan XNUMX kohdan f alakohta).

Emme käytä tietojasi automatisoituun päätöksentekoon tässä sovelluksessa.

• Kuka voi päästä käsiksi henkilötietoihisi?

Osana tätä palvelua henkilötietoihisi voidaan päästä tarvittaessa käsiksi:
1) työntekijämme tai suoraan valtuutetut henkilöt, jotka tarvitsevat sitä työtehtäviensä suorittamiseen;
2) henkilötietojen käsittelijät tarjoamiensa palvelujen mukaisesti ja vain tarpeellisessa määrin
3) valtion- ja kuntaviranomaiset laissa säädetyissä tapauksissa, esimerkiksi poliisi tieliikenneonnettomuuksien tutkinnan yhteydessä;
4) vakuutuksenantajat varmistamaan vakuutuskorvauksen maksamisen;
5) Onnettomuuden toinen osapuoli – sovitun lausunnon täyttämistä varten.

• Lähetetäänkö henkilötietojasi Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle?

Emme siirrä näitä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

• Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
  Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen henkilötietojen käsittelyn asiaankuuluvien tarkoitusten kannalta sekä sovellettavan lain vaatimusten mukaisesti. Arvioidessasi henkilötietojen säilytyksen kestoa otamme huomioon sovellettavat viranomaisvaatimukset, sopimusvelvoitteiden näkökohdat, ohjeet (esim. suostumuksen tapauksessa) sekä oikeutetut etumme. Jos henkilötietojasi ei enää tarvita määritettyihin tarkoituksiin, poistamme tai tuhoamme ne. Meidän on tallennettava sovelluksessa käytetyt tiedot seuraaviin tarkoituksiin:
  · Säilytämme antamasi tiedot (lukuun ottamatta sovittuun ilmoitukseen syötettyjä tietoja) sovellukseen, kunnes poistat sovelluksen;
  · Säilytämme yhteensovitettuun ilmoitukseen merkityt tiedot, jos ilmoitus on täytetty, säädöksissä määritellyt ajanjaksot vakuutuskorvauksen maksamisen arvioinnin ja asiaankuuluvan näytön varmistamiseksi;
  · Säilytämme suostumustasi sovittujen ilmoitustietojen todentamiseen ja tarkistamiseen sekä tietojen vastaanottamiseen OCTA-tietojärjestelmästä vähintään 5 vuotta tietopyynnön oikeellisuuden osoittamiseksi.
• Miten saamme henkilötietosi?

Saatamme saada henkilötietosi jollakin seuraavista tavoista:
1) Tietojen hankkiminen sinulta sovelluksen käytön aikana;
2) Jos olet ajoneuvon omistaja, onnettomuuteen osallisilta ja/tai OCTA-tietojärjestelmästä;
3) Todennustarkoituksiin www.latvija.lv -sovellusta käyttäessäsi valitsemaltasi varmennepalveluntarjoajalta;