LTAB Documentación del usuario de OCTA

AVISO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
"LTAB Para usuarios de la aplicación OCTA.

1. Información sobre el responsable del tratamiento

Asociación “Latvian Motor Insurers' Bureau”, número de registro: 40008084453, domicilio social: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono: +371 67 114 300 o escribiéndonos a la siguiente dirección de correo electrónico: ltab@ltab.lv

• Descripción general de nuestro tratamiento de datos personales

Este aviso describe cómo procesamos los datos en nuestra aplicación “LTAB OCTA” (en adelante, la “Aplicación”). Por lo tanto, para obtener información completa sobre el tratamiento de datos realizado, además de estos términos, le invitamos a familiarizarse con nuestra Política general de Tratamiento de Datos https://www.ltab.lv/politica-de-procesamiento-de-datos/

• ¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales y cuál es la base legal para el tratamiento de datos personales?

Trataremos sus datos personales para las siguientes finalidades relacionadas con el uso de la Aplicación:

a) Para asegurar tu identificación y comunicación: Para ello, necesitaríamos identificarte como usuario de la App y obtener tus datos de contacto. Para ello necesitaremos sus datos identificativos (nombre, apellidos, número de identificación personal). Obtendremos estos datos de usted, así como mediante el uso de las opciones de identificación proporcionadas por www.latvija.lv.

Las principales bases legales utilizadas para alcanzar estos fines son:
– la celebración y ejecución de un contrato con un interesado (punto b del primer párrafo del artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos);
– Cumplimiento legal (artículo 6, apartado 27.11.2007, punto c del Reglamento General de Protección de Datos) – Ley sobre el seguro obligatorio de responsabilidad civil de los propietarios de vehículos terrestres y Reglamento del Consejo de Ministros de 801 de noviembre de XNUMX. N.º XNUMX “Reglamento sobre el volumen y los tipos de datos necesarios para el funcionamiento del sistema de información del seguro obligatorio de responsabilidad civil de vehículos a motor, el procedimiento para la introducción, el intercambio y la utilización de datos”
–

b) Obtener y facilitar información sobre el vehículo que utiliza, su seguro, historial de accidentes y su clase Bonus Malus: Para ello, necesitaríamos recibir los datos del vehículo (número de matrícula y número de certificado de matriculación) que utiliza, facilitarle los datos del seguro del vehículo, los datos del historial de accidentes y su clase Bonus Malus.

Las principales bases legales utilizadas para alcanzar estos fines son:
– la celebración y ejecución de un contrato con un interesado (punto b del primer párrafo del artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos);
– Cumplimiento legal (artículo 6, apartado 27.11.2007, punto c del Reglamento General de Protección de Datos) – Ley sobre el seguro obligatorio de responsabilidad civil de los propietarios de vehículos terrestres y Reglamento del Consejo de Ministros de 801 de noviembre de XNUMX. N.º XNUMX “Reglamento sobre el volumen y los tipos de datos necesarios para el funcionamiento del sistema de información del seguro obligatorio de responsabilidad civil de vehículos a motor, el procedimiento para la introducción, el intercambio y la utilización de datos”
– intereses legítimos (artículo 6(XNUMX)(f) del Reglamento General de Protección de Datos), por ejemplo, para obtener información sobre un vehículo en uso.
–

c) Asegurar la cumplimentación de la declaración coordinada: Para ello, necesitaremos obtener información sobre las circunstancias del accidente, sobre el conductor, el propietario del vehículo, así como sobre la otra parte u otras personas implicadas en el accidente, así como otra información necesaria para la elaboración de la declaración coordinada de acuerdo con la Ley del Seguro Obligatorio de Responsabilidad Civil de los Propietarios de Vehículos Terrestres. Asimismo, para lograr los objetivos de la notificación acordada, necesitaremos facilitarle información sobre los datos de la otra parte implicada en el accidente (conductor) y del otro vehículo implicado y su propietario, así como facilitar sus datos a la otra parte y a las aseguradoras para garantizar el pago de la indemnización del seguro de conformidad con la normativa vigente.

Las principales bases legales utilizadas para alcanzar estos fines son:
– Cumplimiento legal (artículo 6(27.11.2007)(c) del Reglamento General de Protección de Datos); – Ley sobre el seguro obligatorio de responsabilidad civil de los propietarios de vehículos terrestres y Reglamento del Consejo de Ministros de 801 de noviembre de XNUMX. N.º XNUMX “Reglamento sobre el volumen y los tipos de datos necesarios para el funcionamiento del sistema de información del seguro obligatorio de responsabilidad civil de vehículos a motor, el procedimiento para la introducción, el intercambio y la utilización de datos”

– intereses legítimos (artículo 6(XNUMX)(f) del Reglamento General de Protección de Datos), por ejemplo, el derecho de la otra parte implicada en el accidente a reclamar una indemnización a la otra parte;

d) Para garantizar la correcta prestación de los servicios: En el marco de esta finalidad, necesitaríamos mantener y mejorar los sistemas técnicos y la infraestructura de TI, utilizar soluciones técnicas y organizativas que también puedan utilizar sus datos personales (por ejemplo, mediante el uso de cookies), con el objetivo de garantizar la correcta prestación de los servicios y la evidencia.

Las principales bases legales utilizadas para alcanzar estos fines son:
– Intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6(XNUMX)(f) del Reglamento General de Protección de Datos).

No utilizamos sus datos para la toma de decisiones automatizada dentro de esta Aplicación.

• ¿Quién podría acceder a sus datos personales?

Como parte de este servicio, se podrá acceder a sus datos personales, según sea necesario:
1) nuestros empleados o personas directamente autorizadas que lo necesiten para el desempeño de sus funciones laborales;
2) los encargados del tratamiento de datos personales de acuerdo con los servicios que prestan y sólo en la medida necesaria
3) las autoridades estatales y locales en los casos especificados en los actos jurídicos, por ejemplo, la policía en el marco de una investigación de un accidente de tráfico;
4) Los aseguradores deberán garantizar el pago de la indemnización del seguro;
5) La otra parte implicada en el accidente – a los efectos de completar la declaración convenida.

• ¿Se envían sus datos personales a países fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)?

No transferimos estos datos a países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

• ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
  Sus datos personales se almacenan durante el tiempo que sea necesario para los fines pertinentes del procesamiento de datos personales, así como de acuerdo con los requisitos de la legislación aplicable. Al evaluar la duración del almacenamiento de datos personales, tenemos en cuenta los requisitos reglamentarios aplicables, aspectos de las obligaciones contractuales, sus instrucciones (por ejemplo, en el caso del consentimiento), así como nuestros intereses legítimos. Si sus datos personales ya no son necesarios para los fines especificados, los eliminaremos o destruiremos. Necesitaríamos almacenar los datos utilizados dentro de la aplicación para los siguientes fines:
  · Almacenaremos los datos que introduzcas (excepto los datos introducidos en la notificación acordada) en la Aplicación hasta que elimines la Aplicación;
  · Conservaremos los datos introducidos en la notificación coordinada, si esta se completa, durante los plazos previstos en las disposiciones reglamentarias para garantizar la evaluación del pago de la indemnización del seguro y las pruebas pertinentes;
  · Almacenaremos su consentimiento para la autenticación y verificación de los datos de notificación acordados, y para recibir información del sistema de información de OCTA, durante al menos 5 años para acreditar la validez de la solicitud de datos.
• ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Podremos obtener sus datos personales de cualquiera de las siguientes formas:
1) En el proceso de uso de la aplicación, obtener datos suyos;
2) Si usted es el propietario del vehículo, de la parte involucrada en el accidente y/o del sistema de información OCTA;
3) Para fines de autenticación de un proveedor de servicios de certificación seleccionado por usted al utilizar la aplicación www.latvija.lv;