Συμβούλιο Γραφείου

Το Συμβούλιο των Γραφείων είναι ένας οργανισμός που εκπροσωπεί όλα τα Εθνικά Γραφεία του συστήματος Πράσινης Κάρτας. Επί του παρόντος, το Συμβούλιο των Γραφείων αποτελείται από 43 Εθνικά Γραφεία που έχουν υπογράψει μια αμοιβαία δεσμευτική «Υπόδειγμα Συμφωνίας μεταξύ Γραφείων» και έχουν γίνει δεκτά στο σύστημα «Πράσινης Κάρτας» με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Συμβουλίου των Γραφείων.

Ενδυμασία

Τον Ιανουάριο του 1949 διοργανώθηκε ένα από τα πρώτα συνέδρια ευρωπαϊκών ασφαλιστικών οργανισμών με στόχο τη μελλοντική καθιέρωση ενός Διεθνούς Συστήματος Υποχρεωτικής Ασφάλισης Αστικής Ευθύνης Αυτοκινήτων (το σύστημα «Πράσινη Κάρτα»). Στο συνέδριο αυτό εκφράστηκε η ανάγκη σύστασης μόνιμης επιτροπής που θα εκπροσωπεί όλα τα Εθνικά Γραφεία στο σύστημα της Πράσινης Κάρτας. Για το σκοπό αυτό συστάθηκε το Συμβούλιο του Προεδρείου. Η πρώτη επίσημη σύνοδος ολομέλειας του Συμβουλίου του Προεδρείου πραγματοποιήθηκε τον Νοέμβριο του 1951. Τότε, το Συμβούλιο του Προεδρείου εκπροσωπούνταν από: Βέλγιο, Τσεχοσλοβακία, Δανία, Γαλλία, Ελλάδα, Ιρλανδία, Μεγάλη Βρετανία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Νορβηγία, Φινλανδία, Ελβετία, καθώς και Σουηδία. Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των Γραφείων, τα Εθνικά Γραφεία συμφώνησαν σε εννοιολογικά σημαντικά ζητήματα στην εφαρμογή του συστήματος «Πράσινης Κάρτας» και την 1953η Ιανουαρίου 1 εφαρμόστηκε πλήρως το σύστημα «Πράσινης Κάρτας».

Δομή

Το Συμβούλιο των Γραφείων, καθώς και το κύριο γραφείο της Γραμματείας, βρίσκονται στις Βρυξέλλες από τον Ιούνιο του 2006. Το Συμβούλιο του Προεδρείου διευθύνεται από εκλεγμένο Πρόεδρο του Συμβουλίου του Προεδρείου. Τον Μάιο του 2005, ο Ulf Blomgren εξελέγη Πρόεδρος του Συμβουλίου του Προεδρείου. Γενικός Γραμματέας είναι ο Michael J. Nicholson. Τα όργανα διοίκησης του Συμβουλίου των Προεδρείων είναι η Γενική Συνέλευση και η Εκτελεστική Επιτροπή. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται μία φορά το χρόνο και στην οποία συμμετέχουν εκπρόσωποι όλων των Εθνικών Γραφείων. Σύμφωνα με το καταστατικό του Συμβουλίου του Προεδρείου, μπορεί να συγκληθεί έκτακτη Γενική Συνέλευση εάν χρειαστεί. Οι συνεδριάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής πραγματοποιούνται πολλές φορές το χρόνο. Η Εκτελεστική Επιτροπή καταρτίζει σχέδια αποφάσεων που εξετάζονται και εγκρίνονται από τη Γενική Συνέλευση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Εκτελεστική Επιτροπή έχει εξουσία λήψης αποφάσεων εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από τη Γενική Συνέλευση να αποφασίσει για ένα θέμα. Η Εκτελεστική Επιτροπή αποτελείται σήμερα από τις ακόλουθες χώρες: Γερμανία, Ισπανία, Γαλλία, Ελλάδα, Ολλανδία, Πολωνία, Τσεχική Δημοκρατία, Ηνωμένο Βασίλειο της Μεγάλης Βρετανίας και Βόρειας Ιρλανδίας, Σουηδία, Ελβετία, Φινλανδία και Ιταλία. Εκτός από τους προαναφερθέντες θεσμούς του Προεδρείου, σε αυτό λειτουργούν και τα ακόλουθα:

Επιτροπές

• Πρότυπη Επιτροπή Συμβάσεων.
• Επιτροπή Υποψηφιοτήτων·
• Μόνιμη Επιτροπή Εργασίας;
• Επιτροπή Εσωτερικού Ελέγχου;
• Επιτροπή των Υπογραφόντων στην Πολυμερή Συμφωνία Εγγυήσεων.

Ομάδες εργασίας

• Ομάδα Εργασίας για το Σύστημα Πράσινης Κάρτας.
• Ομάδα εργασίας για την προστασία των οδηγών εισερχόμενων οχημάτων.
• Ομάδα Εργασίας Εκτελεστικής Επιτροπής. – Υπογράφουσα Ομάδα Εργασίας
• Υπόδειγμα διαιτητές συμβάσεων. – Διαιτητές της Πολυμερούς Συμφωνίας Εγγυήσεων·
• Ομάδες ειδικής αγωγής.