LTAB OCTA brugerdokumentation

MEDDELELSE OM BEHANDLING AF PERSONDATA
"LTAB For brugere af OCTA-appen.

1. Oplysninger om controlleren

Association "Latvian Motor Insurers' Bureau", registreringsnummer: 40008084453, juridisk adresse: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Du kan kontakte os på telefon: +371 67 114 300 eller ved at skrive til følgende e-mailadresse: ltab@ltab.lv.

• Generel beskrivelse af vores behandling af personoplysninger

Denne meddelelse beskriver, hvordan vi behandler data i vores app "LTAB OCTA" (herefter benævnt "Applikationen"). For at få fuld information om den udførte databehandling inviterer vi dig derfor udover disse vilkår til at gøre dig bekendt med vores generelle databehandlingspolitik https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• Til hvilke formål behandler vi dine personoplysninger, og hvad er det juridiske grundlag for at behandle personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål relateret til brugen af ​​applikationen:

a) For at sikre din identifikation og kommunikation: Til dette formål skal vi identificere dig som bruger af appen og indhente dine kontaktoplysninger. Til dette formål har vi brug for dine identifikationsdata (fornavn, efternavn, personligt identifikationsnummer). Vi indhenter disse data fra dig såvel som ved at bruge identifikationsmulighederne fra www.latvija.lv.

De vigtigste retsgrundlag, der anvendes til at opnå disse formål, er:
– indgåelse og opfyldelse af en kontrakt med en registreret (punkt b i artikel 6, stk. XNUMX, i den generelle databeskyttelsesforordning);
– Lovlig overholdelse (artikel 6, stk. 27.11.2007, litra c i den generelle databeskyttelsesforordning) – Lov om obligatorisk ansvarsforsikring for ejere af landkøretøjer og kabinetsforordning af 801. nr. XNUMX "Regler om mængden og typer af data, der kræves til driften af ​​det obligatoriske ansvarsforsikringsinformationssystem for motorkøretøjer, proceduren for indtastning, udveksling og brug af data"
-

b) Indhentning og levering af oplysninger om det køretøj, du bruger, dets forsikring, ulykkeshistorik og din Bonus Malus-klasse: Til dette formål skal vi modtage de køretøjsdata (registreringsnummer og registreringsattestnummer), du bruger, give dig oplysninger om køretøjets forsikring, ulykkeshistorikdata og din Bonus Malus-klasse.

De vigtigste retsgrundlag, der anvendes til at opnå disse formål, er:
– indgåelse og opfyldelse af en kontrakt med en registreret (punkt b i artikel 6, stk. XNUMX, i den generelle databeskyttelsesforordning);
– Lovlig overholdelse (artikel 6, stk. 27.11.2007, litra c i den generelle databeskyttelsesforordning) – Lov om obligatorisk ansvarsforsikring for ejere af landkøretøjer og kabinetsforordning af 801. nr. XNUMX "Regler om mængden og typer af data, der kræves til driften af ​​det obligatoriske ansvarsforsikringsinformationssystem for motorkøretøjer, proceduren for indtastning, udveksling og brug af data"
– legitime interesser (artikel 6, stk. XNUMX, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning), for eksempel for at få oplysninger om et køretøj, der er i brug.
-

c) Sikring af udfyldelsen af ​​den koordinerede erklæring: Til dette formål er vi nødt til at indhente oplysninger om omstændighederne ved ulykken, om føreren, ejeren af ​​køretøjet samt om den anden part eller andre personer, der er involveret i ulykken, samt andre oplysninger, der er nødvendige for udarbejdelsen af ​​den koordinerede erklæring i overensstemmelse med lov om obligatorisk ansvarsforsikring for ejere af landkøretøjer. For at nå målene for den aftalte underretning skal vi også give dig oplysninger om dataene fra den anden part, der er involveret i ulykken (føreren) og det andet involverede køretøj og dets ejer, samt give dine data til den anden part og forsikringsselskaberne for at sikre udbetaling af forsikringserstatning i overensstemmelse med lovgivningsmæssige bestemmelser.

De vigtigste retsgrundlag, der anvendes til at opnå disse formål, er:
– Lovlig overholdelse (artikel 6, stk. 27.11.2007, litra c), i den generelle databeskyttelsesforordning); – Lov om obligatorisk ansvarsforsikring for ejere af landkøretøjer og ministerkabinettet forordning af 801. nr. XNUMX "Regler om mængden og typer af data, der kræves til driften af ​​det obligatoriske ansvarsforsikringsinformationssystem for motorkøretøjer, proceduren for indtastning, udveksling og brug af data"

– legitime interesser (artikel 6, stk. XNUMX, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning), f.eks. retten for den anden part, der er involveret i ulykken, til at søge erstatning fra den anden part;

d) For at sikre korrekt levering af tjenester: Inden for rammerne af dette formål vil vi være nødt til at vedligeholde og forbedre tekniske systemer og IT-infrastruktur, bruge tekniske og organisatoriske løsninger, der også kan bruge dine personlige data (for eksempel ved at bruge cookies), med det formål at sikre korrekt levering af tjenester og beviser.

De vigtigste retsgrundlag, der anvendes til at opnå disse formål, er:
– Den registeransvarliges legitime interesser (artikel 6, stk. XNUMX, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning).

Vi bruger ikke dine data til automatisk beslutningstagning i denne app.

• Hvem kunne få adgang til dine personlige data?

Som en del af denne service kan dine personlige data tilgås efter behov:
1) vores medarbejdere eller direkte autoriserede personer, der har brug for det for at udføre deres arbejdsopgaver;
2) persondatabehandlere i overensstemmelse med de tjenester, de leverer og kun i det omfang, det er nødvendigt
3) statslige og lokale myndigheder i sager specificeret i retsakter, f.eks. politiet inden for rammerne af en færdselsulykkesundersøgelse;
4) Forsikringsselskaber til at sikre udbetaling af forsikringserstatning;
5) Den anden part, der er involveret i ulykken – med henblik på at udfylde den aftalte redegørelse.

• Sendes dine personoplysninger til lande uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS)?

Vi overfører ikke disse data til lande uden for Den Europæiske Union eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

• Hvor længe opbevarer vi dine personlige data?
  Dine personoplysninger opbevares, så længe opbevaringen er nødvendig af hensyn til de relevante formål med behandling af personoplysninger, samt i overensstemmelse med kravene i gældende lovgivning. Når vi vurderer varigheden af ​​lagring af personoplysninger, tager vi hensyn til gældende lovkrav, aspekter af kontraktlige forpligtelser, dine instruktioner (f.eks. i tilfælde af samtykke) samt vores legitime interesser. Hvis dine personoplysninger ikke længere er nødvendige til de angivne formål, sletter eller ødelægger vi dem. Vi skal gemme de data, der bruges i applikationen til følgende formål:
  · Vi gemmer de data, du indtaster (bortset fra de data, der er indtastet i den aftalte meddelelse) i appen, indtil du sletter appen;
  · Vi gemmer de data, der er indtastet i den koordinerede meddelelse, hvis meddelelsen er afsluttet, i de perioder, der er angivet i lovgivningsmæssige love for at sikre vurderingen af ​​udbetalingen af ​​forsikringserstatning og relevant bevismateriale;
  · Vi gemmer dit samtykke til autentificering og verifikation af de aftalte notifikationsdata og til modtagelse af information fra OCTA informationssystemet i mindst 5 år for at bevise gyldigheden af ​​dataanmodningen.
• Hvordan får vi dine personlige data?

Vi kan indhente dine personlige data på en af ​​følgende måder:
1) I processen med at bruge applikationen, indhente data fra dig;
2) Hvis du er ejeren af ​​køretøjet, fra den part, der er involveret i ulykken og/eller OCTA-informationssystemet;
3) Til autentificeringsformål fra en certificeringstjenesteudbyder valgt af dig, når du bruger www.latvija.lv-applikationen;