Instruktioner om, hvordan den harmoniserede erklæring udfyldes

Elektronisk:

Vejledning i, hvordan den elektroniske harmoniserede anmeldelse udfyldes 

Papirformular:

Inde i den koordinerede erklæring er instruktioner om, hvordan dette dokument skal udfyldes. De aftalte udtalelser er trykt på selvkopierende papir og skal udfyldes med kuglepen, hvilket resulterer i en original og en kopi. Originalen og en kopi er delt mellem de to chauffører, der er involveret i ulykken, som hver senere indsender det til forsikringsselskabet.

Efter at have udfyldt den harmoniserede meddelelse, må der ikke foretages rettelser til den!

Det er vigtigt, at ulykkesskitsen viser køretøjerne på tidspunktet for TSA-kollisionen, ikke efter det. Fotografier taget på tidspunktet for RTA'en kan også være nyttige til at afklare omstændighederne ved RTA'en, og de kan vedhæftes den aftalte erklæring, når de indsendes til forsikringsselskabet.