LTAB Uživatelská dokumentace OCTA

UPOZORNĚNÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
"LTAB Pro uživatele aplikace OCTA.

1. Informace o ovladači

Sdružení „Lotyšská kancelář pojistitelů motorových vozidel“, registrační číslo: 40008084453, adresa sídla: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Kontaktovat nás můžete telefonicky: +371 67 114 300 nebo písemně na následující e-mailovou adresu: ltab@ltab.lv

• Obecný popis našeho zpracování osobních údajů

Toto upozornění popisuje, jak zpracováváme data v naší aplikaci “LTAB OCTA“ (dále jen „aplikace“). Abychom získali úplné informace o prováděném zpracování údajů, kromě těchto podmínek, zveme vás, abyste se seznámili s našimi obecnými zásadami zpracování údajů https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• Pro jaké účely Vaše osobní údaje zpracováváme a jaký je právní základ pro zpracování osobních údajů?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro následující účely související s používáním Aplikace:

a) Pro zajištění vaší identifikace a komunikace: Za tímto účelem bychom vás museli identifikovat jako uživatele aplikace a získat vaše kontaktní údaje. K tomuto účelu budeme potřebovat vaše identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné číslo). Tyto údaje získáme od vás, stejně jako pomocí možností identifikace, které poskytuje www.latvija.lv.

Hlavní právní základy používané k dosažení těchto cílů jsou:
– uzavření a plnění smlouvy se subjektem údajů (čl. 6 odst. XNUMX písm. b obecného nařízení o ochraně osobních údajů);
– Soulad s právními předpisy (čl. 6 odst. 27.11.2007 písm. c obecného nařízení o ochraně osobních údajů) – Zákon o povinném pojištění občanskoprávní odpovědnosti vlastníků pozemních vozidel a nařízení vlády ze dne 801. č. XNUMX „Předpisy o objemu a druzích údajů potřebných pro provoz informačního systému povinného ručení z motorových vozidel, postup při zadávání, výměně a používání údajů“
-

b) Získání a poskytnutí informací o vozidle, které používáte, jeho pojištění, historii nehod a vaší Bonus Malus třídě: Za tímto účelem bychom potřebovali obdržet údaje o vozidle (registrační číslo a číslo RZ), které používáte, poskytnout vám údaje o pojištění vozidla, údaje o historii nehod a vaši Bonus Malus třídu.

Hlavní právní základy používané k dosažení těchto cílů jsou:
– uzavření a plnění smlouvy se subjektem údajů (čl. 6 odst. XNUMX písm. b obecného nařízení o ochraně osobních údajů);
– Soulad s právními předpisy (čl. 6 odst. 27.11.2007 písm. c obecného nařízení o ochraně osobních údajů) – Zákon o povinném pojištění občanskoprávní odpovědnosti vlastníků pozemních vozidel a nařízení vlády ze dne 801. č. XNUMX „Předpisy o objemu a druzích údajů potřebných pro provoz informačního systému povinného ručení z motorových vozidel, postup při zadávání, výměně a používání údajů“
– oprávněné zájmy (čl. 6 odst. XNUMX písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů), například získat informace o používaném vozidle.
-

c) Zajištění vyplnění koordinovaného prohlášení: Za tímto účelem budeme potřebovat získat informace o okolnostech nehody, o řidiči, majiteli vozidla, jakož i o druhé nebo dalších osobách zúčastněných na nehodě, jakož i další informace potřebné pro vyhotovení koordinovaného prohlášení v souladu se zákonem o povinném pojištění odpovědnosti vlastníků pozemních vozidel. Abychom dosáhli cílů dohodnutého oznámení, budeme vám také muset poskytnout informace o údajích druhé strany nehody (řidiče) a dalšího zúčastněného vozidla a jeho vlastníka, jakož i poskytnout vaše údaje druhé straně a pojistitelům, abychom zajistili výplatu pojistného plnění v souladu s regulačními předpisy.

Hlavní právní základy používané k dosažení těchto cílů jsou:
– soulad s právními předpisy (čl. 6 odst. 27.11.2007 písm. c) obecného nařízení o ochraně údajů); – Zákon o povinném pojištění odpovědnosti vlastníků pozemních vozidel a nařízení vlády ze dne 801. č. XNUMX „Předpisy o objemu a druzích údajů potřebných pro provoz informačního systému povinného ručení z motorových vozidel, postup při zadávání, výměně a používání údajů“

– oprávněné zájmy (čl. 6 odst. XNUMX písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů), například právo druhé strany zúčastněné na nehodě požadovat náhradu škody od druhé strany;

d) Pro zajištění řádného poskytování služeb: V rámci tohoto účelu bychom potřebovali udržovat a zlepšovat technické systémy a IT infrastrukturu, využívat technická a organizační řešení, která mohou využívat i vaše osobní údaje (například pomocí cookies), s cílem zajistit řádné poskytování služeb a evidenci.

Hlavní právní základy používané k dosažení těchto cílů jsou:
– Oprávněné zájmy správce (čl. 6 odst. XNUMX písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů).

Vaše údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování v rámci této aplikace.

• Kdo by mohl mít přístup k vašim osobním údajům?

V rámci této služby lze v případě potřeby získat přístup k vašim osobním údajům:
1) naši zaměstnanci nebo přímo pověřené osoby, které to potřebují k plnění svých pracovních povinností;
2) zpracovatelé osobních údajů v souladu se službami, které poskytují a pouze v nezbytném rozsahu
3) orgány státní správy a samosprávy v případech stanovených právními předpisy, např. policie v rámci šetření dopravní nehody;
4) Pojistitelé k zajištění výplaty pojistného plnění;
5) Druhý účastník nehody – pro účely vyplnění dohodnutého prohlášení.

• Jsou vaše osobní údaje zasílány do zemí mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP)?

Tyto údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

• Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje?
  Vaše osobní údaje jsou uchovávány po dobu, po kterou je jejich uchovávání nezbytné pro příslušné účely zpracování osobních údajů, jakož i v souladu s požadavky platných právních předpisů. Při posuzování doby uchovávání osobních údajů bereme v úvahu platné regulační požadavky, aspekty smluvních povinností, vaše pokyny (např. v případě souhlasu) a také naše oprávněné zájmy. Pokud vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro uvedené účely, vymažeme je nebo je zničíme. Potřebovali bychom ukládat údaje používané v rámci aplikace pro následující účely:
  · Údaje, které zadáte (kromě údajů zadaných v odsouhlaseném oznámení), uložíme v aplikaci, dokud aplikaci nesmažete;
  · Údaje uvedené v koordinovaném oznámení, pokud je oznámení dokončeno, uchováváme po dobu stanovenou v regulačních předpisech, abychom zajistili posouzení výplaty pojistného plnění a relevantní důkazy;
  · Váš souhlas s autentizací a ověřením odsouhlasených notifikačních údajů a se zasíláním informací z informačního systému OCTA budeme uchovávat po dobu minimálně 5 let k prokázání oprávněnosti žádosti o údaje.
• Jak získáváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje můžeme získat některým z následujících způsobů:
1) v procesu používání aplikace, získávání dat od vás;
2) Pokud jste vlastníkem vozidla, od účastníka nehody a/nebo informačního systému OCTA;
3) Pro účely ověření od poskytovatele certifikačních služeb, kterého jste si vybrali při používání aplikace www.latvija.lv;