LTAB OCTA korisnička dokumentacija

OBAVIJEST O OBRADI LIČNIH PODATAKA
"LTAB Za korisnike OCTA aplikacije.

1. Informacije o kontroloru

Udruženje “Latvian Motor Insurers' Bureau”, registarski broj: 40008084453, pravna adresa: Toma Street 4, Riga, LV-1003.

Možete nas kontaktirati putem telefona: +371 67 114 300 ili pismenim putem na sledeću e-mail adresu: ltab@ltab.lv.

• Opšti opis naše obrade ličnih podataka

Ovo obavještenje opisuje kako obrađujemo podatke u našoj aplikaciji “LTAB OCTA” (u daljem tekstu “Prijava”). Stoga, kako bismo dobili potpune informacije o obavljenoj obradi podataka, pored ovih uslova, pozivamo vas da se upoznate sa našom opštom Politikom obrade podataka https://www.ltab.lv/data-processing-policy/

• U koje svrhe obrađujemo vaše lične podatke i koji je pravni osnov za obradu ličnih podataka?

Vaše lične podatke ćemo obrađivati ​​u sljedeće svrhe vezane za korištenje aplikacije:

a) Kako bismo osigurali vašu identifikaciju i komunikaciju: U tu svrhu, trebali bismo vas identificirati kao korisnika aplikacije i dobiti vaše kontakt informacije. U tu svrhu će nam biti potrebni Vaši identifikacioni podaci (ime, prezime, matični broj). Ove podatke ćemo dobiti od vas, kao i korištenjem opcija identifikacije koje pruža www.latvija.lv.

Glavne pravne osnove koje se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– zaključivanje i izvršenje ugovora sa subjektom podataka (član 6. stav XNUMX. tačka b Opšte uredbe o zaštiti podataka);
– Zakonska usklađenost (član 6. stav 27.11.2007. tačka c Opšte uredbe o zaštiti podataka) – Zakon o obaveznom osiguranju od građanske odgovornosti vlasnika kopnenih vozila i Uredba Vlade od 801. br. XNUMX „Pravilnik o obimu i vrsti podataka potrebnih za rad informacionog sistema obaveznog osiguranja od građanske odgovornosti motornih vozila, postupku unosa, razmene i korišćenja podataka“
-

b) Pribavljanje i pružanje informacija o vozilu koje koristite, njegovom osiguranju, istoriji nezgoda i vašoj Bonus Malus klasi: U tu svrhu, trebali bismo primiti podatke o vozilu (registarski broj i registarski broj potvrde) koje koristite, dostaviti vam podatke o osiguranju vozila, podatke o istoriji nezgoda i vašu Bonus Malus klasu.

Glavne pravne osnove koje se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– zaključivanje i izvršenje ugovora sa subjektom podataka (član 6. stav XNUMX. tačka b Opšte uredbe o zaštiti podataka);
– Zakonska usklađenost (član 6. stav 27.11.2007. tačka c Opšte uredbe o zaštiti podataka) – Zakon o obaveznom osiguranju od građanske odgovornosti vlasnika kopnenih vozila i Uredba Vlade od 801. br. XNUMX „Pravilnik o obimu i vrsti podataka potrebnih za rad informacionog sistema obaveznog osiguranja od građanske odgovornosti motornih vozila, postupku unosa, razmene i korišćenja podataka“
– legitimni interesi (član 6(XNUMX)(f) Opšte uredbe o zaštiti podataka), na primjer, za dobijanje informacija o vozilu u upotrebi.
-

c) Osiguranje kompletiranja koordinirane izjave: U tu svrhu morat ćemo pribaviti podatke o okolnostima nezgode, o vozaču, vlasniku vozila, kao i o drugoj strani ili drugim licima uključenim u nesreću, kao i druge podatke potrebne za izradu koordinirane izjave u skladu sa Zakonom o obaveznom osiguranju od odgovornosti prema trećim licima vlasnika kopnenog vozila. Također, u cilju postizanja ciljeva dogovorenog obavještenja, morat ćemo Vam dostaviti podatke o podacima druge strane u nesreći (vozaču) i drugom uključenom vozilu i njegovom vlasniku, kao i dostaviti Vaše podatke drugoj strani i osiguravačima radi osiguranja isplate naknade iz osiguranja u skladu sa zakonskim aktima.

Glavne pravne osnove koje se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– usklađenost sa zakonima (član 6(27.11.2007)(c) Opšte uredbe o zaštiti podataka); – Zakon o obaveznom osiguranju od građanske odgovornosti vlasnika kopnenih vozila i Uredba Kabineta ministra od 801. br. XNUMX „Pravilnik o obimu i vrsti podataka potrebnih za rad informacionog sistema obaveznog osiguranja od građanske odgovornosti motornih vozila, postupku unosa, razmene i korišćenja podataka“

– legitimni interesi (član 6(XNUMX)(f) Opšte uredbe o zaštiti podataka), na primjer, pravo druge strane uključene u nesreću da traži odštetu od druge strane;

d) Kako bismo osigurali pravilno pružanje usluga: U okviru ove svrhe, trebali bismo održavati i poboljšavati tehničke sustave i IT infrastrukturu, koristiti tehnička i organizacijska rješenja koja mogu koristiti i vaše osobne podatke (na primjer, korištenjem kolačića), s ciljem osiguravanja pravilnog pružanja usluga i dokaza.

Glavne pravne osnove koje se koriste za postizanje ovih ciljeva su:
– Legitimni interesi kontrolora (član 6(XNUMX)(f) Opšte uredbe o zaštiti podataka).

Ne koristimo vaše podatke za automatsko donošenje odluka unutar ove aplikacije.

• Ko bi mogao pristupiti vašim ličnim podacima?

U sklopu ove usluge, Vašim ličnim podacima može se pristupiti po potrebi:
1) naši zaposleni ili neposredno ovlašćena lica kojima je to potrebno za obavljanje radnih obaveza;
2) obrađivače ličnih podataka u skladu sa uslugama koje pružaju i samo u meri u kojoj je to neophodno
3) organi državne i lokalne samouprave u slučajevima utvrđenim zakonskim aktima, na primer policija u okviru uviđaja saobraćajne nezgode;
4) osiguravačima da obezbede isplatu obeštećenja iz osiguranja;
5) Druga strana koja je učestvovala u nesreći – radi popunjavanja dogovorene izjave.

• Da li se vaši lični podaci šalju u zemlje izvan Evropske unije (EU) ili Evropskog ekonomskog prostora (EEA)?

Ove podatke ne prenosimo u zemlje izvan Evropske unije ili Evropskog ekonomskog prostora.

• Koliko dugo ćemo čuvati vaše lične podatke?
  Vaši lični podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je njihovo skladištenje neophodno za relevantne svrhe obrade ličnih podataka, kao i u skladu sa zahtevima važećeg zakona. Kada procjenjujemo trajanje pohrane osobnih podataka, uzimamo u obzir primjenjive regulatorne zahtjeve, aspekte ugovornih obaveza, vaše upute (npr. u slučaju pristanka), kao i naše legitimne interese. Ako vaši lični podaci više nisu potrebni u navedene svrhe, izbrisat ćemo ih ili uništiti. Trebali bismo pohraniti podatke korištene unutar aplikacije u sljedeće svrhe:
  · Pohranjivat ćemo podatke koje unesete (osim podataka unesenih u dogovorenom obavještenju) u aplikaciji dok ne izbrišete aplikaciju;
  · Podatke unesene u koordinirano obavještenje, ako je obavještenje završeno, čuvaćemo za periode navedene u regulatornim aktima kako bismo osigurali procjenu isplate naknade od osiguranja i relevantne dokaze;
  · Čuvaćemo vašu saglasnost za autentifikaciju i verifikaciju dogovorenih podataka obaveštenja, kao i za primanje informacija iz OCTA informacionog sistema, najmanje 5 godina da bismo dokazali validnost zahteva za podacima.
• Kako dolazimo do vaših ličnih podataka?

Vaše lične podatke možemo dobiti na bilo koji od sljedećih načina:
1) U procesu korišćenja aplikacije, dobijanje podataka od vas;
2) ako ste vlasnik vozila, od strane udesa i/ili OCTA informacionog sistema;
3) Za potrebe provjere autentičnosti od provajdera usluga sertifikacije koji ste odabrali prilikom korištenja aplikacije www.latvija.lv;