Office Council

Vijeće kancelarija je organizacija koja predstavlja sve nacionalne kancelarije sistema zelene karte. Trenutno Vijeće biroa čine 43 nacionalna biroa koji su potpisali međusobno obavezujući „Model sporazuma između biroa“ i koji su odlukom Generalne skupštine Savjeta biroa primljeni u sistem „zelene karte“.

Istorija

U januaru 1949. godine organizovana je jedna od prvih konferencija evropskih osiguravajućih organizacija sa ciljem da se u budućnosti uspostavi međunarodni sistem obaveznog osiguranja od autoodgovornosti (sistem „zelene karte”). Na ovoj konferenciji je izražena potreba za osnivanjem stalnog komiteta koji bi predstavljao sve nacionalne kancelarije u sistemu zelene karte. U tu svrhu formiran je Savjet Biroa. Prva zvanična plenarna sednica Saveta Biroa održana je u novembru 1951. godine. U to vreme Savet Biroa su predstavljale: Belgija, Čehoslovačka, Danska, Francuska, Grčka, Irska, Velika Britanija, Luksemburg, Holandija, Norveška, Finska, Švajcarska, kao i Švedska. Na sjednici Savjeta biroa, Nacionalni biroi su dogovorili konceptualno važna pitanja u implementaciji sistema „Zelene karte“, a 1953. januara 1. godine sistem „Zelene karte“ je u potpunosti implementiran.

Struktura

Vijeće biroa, kao i kancelarija glavnog sekretarijata, nalazi se u Briselu od juna 2006. godine. Vijećem biroa rukovodi izabrani predsjednik Vijeća biroa. U maju 2005. Ulf Blomgren je izabran za predsjednika Vijeća Biroa. Generalni sekretar je Michael J. Nicholson. Organi upravljanja Savjetom biroa su Generalna skupština i Izvršni komitet. Generalna skupština se saziva jednom godišnje i prisustvuju joj predstavnici svih nacionalnih kancelarija. U skladu sa konstituisanjem Savjeta Biroa, po potrebi se može sazvati vanredna Skupština. Sastanci Izvršnog odbora održavaju se nekoliko puta godišnje. Izvršni odbor priprema nacrte odluka koje razmatra i usvaja Generalna skupština. U određenim slučajevima, Izvršni komitet ima moć odlučivanja ako ga je ovlastila Generalna skupština da odlučuje o nekom pitanju. Izvršni komitet trenutno čine sljedeće zemlje: Njemačka, Španija, Francuska, Grčka, Holandija, Poljska, Češka, Ujedinjeno Kraljevstvo Velike Britanije i Sjeverne Irske, Švedska, Švicarska, Finska i Italija. Pored navedenih institucija Savjeta Biroa, u okviru njega djeluju i:

Odbori

• Komisija za model ugovora;
• Komisija za imenovanje;
• Stalni radni odbor;
• Komitet za unutrašnju reviziju;
• Komitet potpisnika Multilateralnog sporazuma o garanciji.

Radne grupe

• Radna grupa za sistem zelene karte;
• Radna grupa za zaštitu vozača nadolazećih vozila;
• Radna grupa Izvršnog odbora; – Radna grupa potpisnika
• Model ugovora arbitra; – arbitri Multilateralnog ugovora o garanciji;
• Grupe za specijalno obrazovanje.